Instant Messaging en vergaderen op afstand
Met Hosted Office Communications Server (OCS) kunt u real-time direct met collega's en relaties in contact komen, en op afstand vergaderen. U hoeft dus niet meer grote afstanden af te leggen voor een belangrijke vergadering! Dit bespaart veel tijd en daarmee ook geld.

Zakelijke Instant Messaging
De gebruiker kan in OCS de beschikbaarheid en de bereikbaarheid zien van zijn collega's en relaties. Hierdoor wordt het bereiken van de juiste personen een stuk makkelijker en zorgt het voor meer efficiency. Men kan inzicht krijgen of collega's in vergadering, niet op kantoor, of aan de telefoon zijn. De online status kan worden gekoppeld aan de Exchange agenda, zodat een geautoriseerde gebruiker bijvoorbeeld de details van de agenda bekijken. Doordat het mogelijk is om bestanden van PC-naar-PC te versturen heeft u direct de mogelijkheid om documenten te delen, uw productiviteit te verhogen en efficient te werken.

De zakelijke Instant Messaging is beveiligd door een end-to-end encryption waardoor gevoelige informatie niet op straat kan komen te liggen. De berichten kunnen worden gearchiveerd en vervolgens makkelijk weer worden opgezocht.

Webvergaderoplossingen
Naast het Instant Messaging biedt OCS u ook de mogelijkheid om te vergaderen op afstand. Afstand kent geen grenzen meer! Vergaderen hoeft niet meer per se fysiek te gebeuren. Vanaf elke locatie overal ter wereld kan met hosted OCS effectief vergaderd worden. Dit bespaart veel reistijd en uiteraard kosten. U kunt een video conference opzetten, documenten delen, presentaties geven, gebruik maken van een whiteboard. De documenten en gegevens van de vergadering kunnen ook weer makkelijk worden gearchiveerd.

Kortom: Office Communications Server zorgt voor een grote kostenbesparing door nog effectiever te communiceren!

Integratie met andere pakketten
Binnen Hosted OCS van Perrit kunnen afhankelijk van de wensen van de klant Microsoft Exchange, SharePoint of Project worden geïntegreerd.
 

Altijd en overal bereikbaar
Dagelijks gaat er veel tijd verloren aan het vinden van antwoorden of het beantwoord krijgen van vragen. Na een bespreking moet u uw voicemail, mobiele telefoon en e-mail controleren om op de hoogte te zijn van dringende zaken die uw aandacht vragen. Ook als u buiten kantoor bent, of vanuit huis werkt, wilt u op dezelfde manier kunnen werken en altijd en overal bereikbaar zijn.

Effectiever samenwerken
Met Hosted OCS kunt u samen over dezelfde informatie beschikken, aanpassen en met anderen delen. Bij een klantvraag of probleem kunt u snel een expert raadplegen, of overleggen en afstemmen met teamleden, waardoor u sneller tot een oplossing komt!

Efficiënter vergaderen
Afstand kent geen grenzen meer! Vergaderen hoeft niet meer per se fysiek te gebeuren. Vanaf elke locatie overal ter wereld kan met hosted OCS effectief vergaderd worden. Dit bespaart veel reistijd en uiteraard kosten.

Snel kennis overdragen
Het organiseren van evenementen, cursussen, opleidingen en seminars voor (grote) groepen is kostbaar en tijdrovend. Unified Communications vereenvoudigt het overdragen van kennis zonder reistijd en kosten, maar met beeld, geluid en interactieve mogelijkheden.  

Zakelijke voordelen
• Zie in een oogopslag welke persoon, afdeling, of welk team u kunt bereiken
• Bel of communiceer via andere kanalen met één muisklik
• Werk eenvoudiger samen: wissel bestanden direct uit, bekijk en bewerk samen hetzelfde document, geef presentaties aan een groep en betrek anderen erbij
• Bespaar reistijd (files), reiskosten en communicatiekosten

Technische voordelen
• Standaardiseer alle communicatiemiddelen en het beheer op één platform
• Maak alle communicatiekanalen met één interface geïnte-greerd toegankelijk
• Werk met uw bestaande investeringen; door open specificaties en samenwerking met telefonie- en apparatuurleveranciers kunt u nieuwe mogelijkheden toevoegen aan uw bestaande infrastructuur
• Archiveer spraak, data, video, instant messaging en voicemails eenvoudig bij elkaar
 

Office Communications Server abonnementen

Met Hosted Office Communications Server biedt Perrit een totaal oplossing voor een vast tarief per maand.

Perrit biedt OCS in drie vormen. De Basic versie bestaat uit Instant Messaging, waar u de beschikbaarheid heeft over de beschikbaarheid en bereikbaarheid van uw collega's en relaties. De Small Business en Business varianten geven de mogelijkheid tot online vergaderen.

Onderstaand de pakketten met bijbehorende prijzen.

Abonnement	Prijs	Bestellen
Hosted OCS Basic	€ 7,95
Hosted OCS Small Business	€14,95
Hosted OCS Business	€19,95

 
Prijs per gebruiker per maand

Instant Messaging	Basic	Small Business	Business
Chatfunctie
Aanwezigheidsstatus
Gesprekken opslaan
Spraakconferentie
Videoconferentie
Webconferentie
Verschillende toegangsniveaus
Outgoing voice calls*
Integratie met outlook	Alleen i.c.m. met Hosted Exchange
Live meeting
Applicaties delen	-
Presenteren PowerPoint	-
Documenten delen	-
Opnemen van gesprekken	-	-
Vraag en antwoord	-
Opiniepeilingen houden	-
Schermdelen	-
Handouts uitdelen	-
Grootte vergaderruimte	niet starten, wel deelname	2-5	6-35
SSL certificaat
Contractduur	12 mnd	12 mnd	12 mnd
Eenmalige Setupkosten	€ 7.95	€ 14.95	€ 19.95
Kosten per gebruiker per maand	€ 7.95	€ 14.95	€ 19.95
Direct bestellen