Perrit | hosted online software | Vergaderwerkruimtes

Vergaderwerkruimtes

Afbeelding van Perrit | hosted online software
/assets/grote afbeeldingen/vervolgpagina/HS.png

Inloggen

Wachtwoord vergeten?

Wachtwoord vergeten
Vul hier uw email adres in. U ontvangt dan een nieuw wachtwoord.

Home > Bedrijfsbehoeften > Het nieuwe werken > Effectief vergaderen > Vergaderwerkruimtes
Handleiding Vergaderwerkruimtes

  
Als u de functie Vergaderwerkruimte in Outlook 2003 wilt inschakelen, hebt u een e-mailaccount van Microsoft Exchange Server nodig. Bovendien moet u toegangsrechten hebben tot een gehoste Sharepoint omgeving waarvan de vergaderwerkruimtesite een subsite is. Wij vertellen u graag hoe dit in uw geval kan worden ingericht.
 
Online vergaderen is één, maar de mogelijkheid om gegevens tijdens de vergadering ook meteen te wijzingen maakt de hosted oplossingen van Perrit extra interessant. 
 
Een vergaderwerkruimte maken

  • Maak een nieuw vergaderverzoek in de Agenda van Outlook.
  • Vul voor het vergaderverzoek de gewenste velden in, bijvoorbeeld Aan, Onderwerp, Locatie, evenals de tabbladen Afspraak en Planning.
  • Selecteer het tabblad Afspraak en klik op Vergaderruimte, het veld direct onder het selectievakje Herinnering. Het taakvenster Vergaderruimte wordt geopend.
  • Klik in het taakvenster Vergaderwerkruimte op Instellingen wijzigen.

Opmerking:  Klik pas op Maken als u alle gewenste instellingen hebt opgegeven.
  

Afbeelding van Perrit | hosted online software

 

  • Schakel de optie Een nieuwe werkruimte maken in als dat nog niet is gebeurd.
  • Selecteer in de vervolgkeuzelijsten de locatie, taal en sjabloon die u wilt gebruiken. Deze instellingen worden standaard gebruikt voor werkruimten die u in de toekomst maakt.
Afbeelding van Perrit | hosted online software

 

  • Klik op OK om naar het eerste taakvenster terug te gaan, zodra u alle instellingen hebt opgegeven.
  • Klik op Maken.

Er wordt automatisch een koppeling naar de werkruimtesite toegevoegd aan de hoofdsectie van het vergaderverzoek. Bovendien wordt door Outlook met de werkruimtesite gecommuniceerd, waarbij onderwerp, datum, tijd en locatie van het vergaderverzoek automatisch aan de werkruimtesite worden toegevoegd.

Afbeelding van Perrit | hosted online software
 
  • Klik op de toegevoegde koppeling om de werkruimte weer te geven. De titel van de werkruimte is de tekst die u hebt ingevoerd in de onderwerpregel van het vergaderverzoek. In dit voorbeeld gaat het om een statusvergadering van een project. U kunt ook in het taakvenster op Ga naar de werkruimte klikken. In de werkruimte kunt u direct of op een later moment informatie toevoegen, zoals de agenda van de vergadering.
  • Druk op ALT+TAB als u het vergaderverzoek wilt voltooien en naar Outlook wilt teruggaan.
  • Klik op Verzenden als u het vergaderverzoek wilt verzenden en anderen wilt uitnodigen voor de vergadering en in de werkruimte.

Als u de namen van de genodigden, de datum, de tijd en de locatie op een later moment in Outlook wijzigt, worden deze gegevens automatisch aangepast op de werkruimtesite. U kunt gemakkelijk herkennen welke vergaderingen in de Agenda zijn gekoppeld aan een vergaderwerkruimte, omdat er voor het onderwerp van deze vergaderingen een pictogram Vergaderruimte  wordt weergegeven.

Opmerking:  Als u de gegevens van genodigden bijwerkt vanuit de werkruimtesite, moet u teruggaan naar Outlook om de informatie in het vergaderverzoek aan te passen.
 

Een vergaderwerkruimte gebruiken

In Outlook is het mogelijk om een werkruimtesite in te stellen voor meerdere vergaderingen, bijvoorbeeld voor een regelmatig terugkerende vergadering of voor verschillende aan elkaar gerelateerde vergaderingen die zijn gekoppeld aan dezelfde werkruimtesite. U kunt ook iemand machtigen om de werkruimtesite voor u in te stellen.

Op welke manier u de vergaderwerkruimte gebruikt, is grotendeels afhankelijk van de behoeften van u en uw team. U kunt documenten toevoegen aan een documentbibliotheek, de lijst van genodigden beheren, items aan de agenda toevoegen, enzovoort. Ook kunt u de werkruimte aanpassen, bijvoorbeeld als deze niet alle informatie bevat waaraan u behoefte hebt, of als u de indeling of opmaak ervan wilt wijzigen. Klik hiervoor op Deze werkruimte aanpassen rechtsboven op de pagina en selecteer de gewenste opties.

Afbeelding van Perrit | hosted online software
0 product(en)

Totaal € 0,00 per maand

Totaal € 0,00 eenmalig

Naar kassa

Producten Voor U!
<p>Verhoog de bedrijfsproductiviteit op alle niveaus doordat je klantengegevens overal en altijd te benaderen zijn! Werkt via Outlook of je browser.</p>

Nieuw | Dynamics CRM 2016

Verhoog de bedrijfsproductiviteit op alle niveaus doordat je klantengegevens overal en altijd te benaderen zijn! Werkt via Outlook of je browser.

Vanaf € 9,95per gebruiker per maand.
<p>SharePoint Server is dé tool voor het opzetten van een intranet of extranet voor jouw organisatie. Deel documenten en status updates. Zoek naar de juiste expertise binnen je organisatie. Automatiseer bedrijfsprocessen. Zoek, vind en orden belangrijke informatie snel dankzij rijke metadata. </p>

SharePoint Server 2013 & 2016

SharePoint Server is dé tool voor het opzetten van een intranet of extranet voor jouw organisatie. Deel documenten en status updates. Zoek naar de juiste expertise binnen je organisatie. Automatiseer bedrijfsprocessen. Zoek, vind en orden belangrijke informatie snel dankzij rijke metadata. 

Vanaf € 7,50per gebruiker per maand.
Altijd,overal en op elk platform uw mail,agenda en contactgegevens beschikbaar en eenvoudig te delen met uw collega's!
Hosted Exchange Altijd,overal en op elk platform uw mail,agenda en contactgegevens beschikbaar en eenvoudig te delen met uw collega's!
Vanaf € 2,95per gebruiker per maand.

Winkelmandje

Het winkelmandje is leeg

Inloggen
Als u hierboven op de knop 'bestellen' klikt krijgt u een overzicht van de door uw gewenste producten. Indien het overzicht compleet en correct is kunt via de wizard de verdere gegevens invullen en uw bestelling afronden. In het bestelproces kunt u altijd op 'vorige' drukken om terug te gaan in het proces. Bij Perrit staan vertrouwen, privacy en veiligheid op de eerste plaats, wij zullen uw gegevens dan ook met uiterste zorgvuldigheid behandelen en nooit doorgeven aan derden.
OK
OK

Perrit.nl Sherwood Rangers 29 Hengelo

Perrit.nl telefoon: +31 74 750 12 20

Vergaderwerkruimtes
Perrit Vergaderwerkruimtes