Terwijl de meeste bedrijven emailsystemen gebruiken die zij zelf kunnen archiveren en traceren, maken deze bedrijven wel gebruik van niet-beveiligde messaging systemen. Vaak omdat deze Instant Messaging en Life Meeting systemen niet bekend en niet te traceren zijn door IT of door het management zorgen zij voor wettelijke- en beveilingsproblemen voor het bedrijf.

Kies dan voor de voordelen van Hosted Microsoft Office Communicator Server 2007.

Geintegreerde aanwezigheidsstatus
Onmiddellijke visuele voorstelling van aanwezigheid vergemakkelijkt het bereiken van de persoon die u nodig hebt.
Hosted OCS gebruikers kunnen dus zien of hun collega's beschikbaar zijn, aan het vergaderen zijn, of niet op kantoor zijn en kunt u de beste manier bepalen om met hen te communiceren.

Gesprekken kunnen worden bewaard
Office Communications Server biedt zijn gebruikers de moglijkheid om alle Instant Messaging gesprekken binnen Outlook te bewaren en te doorzoeken, net als met hun eigen email.

Vertrouwelijk en Beveiligd
Beveiligde Instant Messaging biedt gebruikers de mogelijkheid aan om berichten door middel van end-to-end encryption te versturen zodat gevoelige informatie nooit risico loopt of gehackt kan worden.

Hogere Productiviteit
Doordat het mogelijk is om bestanden van PC-naar-PC te versturen heeft u direct de mogelijkheid om documenten te delen, uw productiviteit te verhogen en efficient te werken.

Combinatie van Software en Telefoon
U kunt Office Communicator 2007 gebruiken om gesprekken tussen pc's te voeren, of een andere telefoon te bellen, ongeacht u op kantoor bent of op een externe locatie met een internetverbinding. U kunt de onderwerpregel en de urgentie van uw VoIP-gesprekken toevoegen voor meer context. Gebruik Gesprek doorschakelen om gesprekken door te schakelen naar een andere telefoon, contactpersoon of voicemail, of om gelijktijdig een ander nummer te bellen, en dat alles op uw computer.