Meer informatie

Het team van Microsoft Exchange Server 4.0 heeft PST-bestanden gemaakt waarmee gebruikers een kopie van hun berichten op hun lokale computer kunnen bijhouden. De PST-bestanden dienen ook als berichtenopslag voor gebruikers die geen toegang hebben tot een Microsoft Exchange Server-computer, zoals gebruikers van de IMO-modus (Internet Mail Only) van Microsoft Outlook.

PST-bestanden zijn echter niet bedoeld als oplossing in een bedrijfsnetwerk. Hoewel het mogelijk is om een netwerkmap of een UNC-pad (Universal Naming Convention) op te geven als opslaglocatie voor een PST-bestand, is netwerkgebruik niet bedoeld voor doorlopend gebruik op de lange termijn bij het opslaan van berichten in een bedrijfsomgeving.

Een
PST-bestand is een op bestandstoegang gerichte methode van berichtenopslag. Op bestandstoegang gericht betekent dat de computer gebruikmaakt van speciale opdrachten voor bestandstoegang die het besturingssysteem biedt om gegevens te lezen van en te schrijven naar het bestand.

Dit is niet efficiënt voor WAN- of LAN-koppelingen omdat deze op netwerktoegang gerichte methoden gebruiken: opdrachten die het besturingssysteem biedt om gegevens te verzenden naar of te ontvangen van een andere netwerkcomputer. In geval van een extern PST-bestand (via een netwerkkoppeling) probeert Microsoft Outlook de bestandsopdrachten te gebruiken om het bestand te lezen of naar het bestand te schrijven. Het besturingssysteem moet deze opdrachten dan echter via het netwerk verzenden omdat het bestand zich niet op de lokale computer bevindt. Dit zorgt voor een aanzienlijke netwerkbelasting en vergroot de hoeveelheid tijd die nodig is voor het lezen van en schrijven naar het bestand. Daarnaast kan het gebruik van een PST-bestand via een netwerkverbinding resulteren in een beschadigd PST-bestand als de verbinding wordt verbroken.

Meer informatie over problemen die u kunt ondervinden met opslagapparaten in het netwerk of met servers die shares bevatten, vindt u op de volgende website: Ander gedrag van PST-bestanden via WAN-/LAN-koppelingen

• Alle bewerkingen nemen meer tijd in beslag.
• Schrijfbewerkingen kunnen ongeveer vier keer langer duren dan leesbewerkingen.
• Outlook is trager dan de Exchange Client.

Om de bovengenoemde redenen is er ook geen ondersteuning voor configuraties waarin OST-bestanden (offlinemappen) en PAB-bestanden (Personal Address Book) zich op een netwerkshare bevinden en extern worden benaderd.

Ga naar de volgende Microsoft-website als er zwervende gebruikers in de organisatie zijn:

Aanbevelingen

Microsoft beveelt de volgende oplossingen aan in plaats van het gebruik van PST-bestanden via een LAN of WAN.

Exchange Server met OST-bestand

Wanneer u werkt via een WAN of LAN, verdient het aanbeveling om de OST-bestanden (offlinemappen) te gebruiken zodat de externe client kan werken zonder verbinding met de server. OST-bestanden ondersteunen lokale replicatie. Dit betekent dat alle mappen en de gegevens daarin naar het OST-bestand kunnen worden gerepliceerd en niet alleen e-mailberichten, zoals het geval is wanneer u externe e-mail gebruikt. Het gebruik van OST-bestanden is daarom efficiënter en handiger. OST-bestanden zijn niet afhankelijk van de beschikbaarheid van de Exchange Server-computer (behalve voor het synchroniseren van nieuwe gegevens van de server naar de client en vice versa), omdat de informatie in het lokale OST-bestand wordt opgeslagen. Hierdoor worden de prestaties verbeterd omdat de weergegeven informatie op het lokale station is opgeslagen, terwijl de hoofdkopie van de gegevens op de server blijft en daar kan worden benaderd en worden gebruikt om een reservekopie te maken. OST-bestanden bieden tevens gegevensredundantie, hetgeen een grotere integriteit waarborgt en de herstelmogelijkheden voor de gegevens vergroot.

Microsoft Terminal Services

Als een onderneming Outlook wil gebruiken via WAN- of LAN-koppelingen, is het uitermate efficiënt om de Microsoft Windows Terminal Server-service te gebruiken. Met Terminal Services wordt alleen de benodigde hoeveelheid gegevens voor het bijwerken van een weergave overgebracht. De potentiële voordelen van het werken met meerdere externe gebruikers op basis van Terminal Services in plaats van het gebruik van PST- of OST-bestanden, zouden significant zijn in elke analyse voor efficiënt gebruik van de netwerkbandbreedte.