In een projecttakenlijst in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 wordt een verzameling taken weergegeven die deel uitmaken van een project. In deze zin is een taak een afzonderlijk werkitem waaraan één persoon kan worden toegewezen (hoewel u kunt besluiten niemand aan taken toe te wijzen). Een project is gewoonlijk een reeks activiteiten met een begin, midden en einde, waaruit een product of service voortkomt zoals het produceren van een productdemonstratie voor een beurs, het maken van een productvoorstel voor belanghebbenden of zelfs het samenstellen van een bedrijfstraining.

Als u een projecttakenlijst hebt gemaakt, kunt u taken toevoegen, resources aan taken toewijzen, de voortgang van taken bijwerken en de taakgegevens bekijken op balken die langs een tijdlijn worden weergegeven.

Hoewel sommige instellingen voor de projecttakenlijst verschillen van die voor andere lijsten (zoals voor lijsten met contactpersonen, aankondigingen en andere takenlijsten), gebruikt u dezelfde basisprocedure voor het maken van een projecttakenlijst als voor andere soorten lijsten, zoals het toevoegen van kolommen, het exporteren van gegevens naar een werkblad of het ordenen van de takenlijst.

Opmerking Als u eerder met projectmanagementsoftware hebt gewerkt en bekend bent met het beheren van taakrelaties binnen een project, bedenk dan dat u in projecttakenlijsten geen afhankelijkheden tussen taken kunt maken door deze te koppelen, en dat u ook geen hiërarchische relaties tussen taken kunt maken door middel van overzichten.

Een projecttakenlijst maken

Taken toevoegen aan een projecttakenlijst

Een projecttakenlijst weergeven

Items in een projecttakenlijst bewerken of verwijderen

Een projecttakenlijst maken

1. Klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken op de pagina Alle site-inhoud.

   TipIn de meeste gevallen kunt u het menu Siteacties gebruiken en deze stap overslaan.

2. Klik onder Bijhouden op Projecttaken.
3. Typ in de sectie Naam en beschrijving een naam voor de lijst in het vak Naam. De lijstnaam is vereist.
4. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving van de manier waarop deze lijst kan worden gebruikt. De beschrijving is optioneel.
5. Klik in de sectie Navigatie op Ja als u een koppeling wilt maken naar deze lijst bij Snel starten.
6. Als er een sectie E-mailmelding wordt weergegeven, kunt u de takenlijst zo instellen dat er een melding wordt verzonden aan degenen aan wie een taak wordt toegewezen.

   Opmerking Deze sectie verschijnt alleen als een serverbeheerder heeft ingesteld dat er voor deze optie e-mailinstellingen moeten verschijnen.

7. Klik op Maken.

Taken toevoegen aan een projecttakenlijst

1. Als de projecttakenlijst niet is geopend, klikt u op de naam bij Snel starten.

   TipAls de naam van de lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van uw lijst.

2. Klik in het menu Nieuw op Nieuw item.

   Als u een taak wilt bewerken, klikt u op de taaknaam in de kolom Titel.

3. Typ in de sectie Titel een naam voor de taak.
4. Klik in de sectie Prioriteit op Hoog, Normaal of Laag om het relatieve belang van deze taak aan te geven in vergelijking tot andere taken in uw projecttakenlijst.
5. Klik in de sectie Taakstatus op de status van de taak.
6. Typ in de sectie % voltooid een getal als een percentagewaarde die aangeeft in hoeverre de taak is voltooid.
7. Typ in de sectie Toegewezen aan de naam van de persoon die de taak gaat voltooien. Er kan slechts één persoon aan een taak worden toegewezen.

   Klik op Namen controleren om te bepalen of de naam van de persoon zich bevindt in de lidmaatschapsproviderservice die voor verificatie wordt gebruikt. Raadpleeg de serverbeheerder als de naam niet wordt gevonden in de lidmaatschapsproviderservice.

   TipKlik op Bladeren om de lidmaatschapsproviderservice te gebruiken om mensen te vinden die u aan de taak wilt laten werken.

8. Typ in de sectie Beschrijving een beschrijving van de taak.
9. Voer in de secties Begindatum en Einddatum de begin- en einddatum in voor het werk dat voor de taak wordt verricht. Gebruik de datumkiezer om snel een datum in te voeren.
10. Klik op Bestand bijvoegen om een bestand aan de taak toe te voegen. Klik op Bladeren om het bestand te vinden en klik vervolgens op OK.

    Opmerking Afhankelijk van de instellingen van uw projecttakenlijst kunt u mogelijk geen bestand aan een taak toevoegen.

11. Klik op OK om de taak aan uw projecttakenlijst toe te voegen.

Een projecttakenlijst weergeven

Als u een projecttakenlijst hebt gemaakt en daaraan taken hebt toegevoegd, kunt u de projecttakenlijst op verschillende manieren bekijken via weergaven.

Opmerking Zie Taken toevoegen aan een projecttakenlijst voor meer informatie over het type informatie dat u op taken kunt toepassen.

• Klik in het menu Weergave, dat beschikbaar is als u uw projecttakenlijst bekijkt, op een van de volgende weergaven:
  • Projecttaken   Dit is de standaardweergave die verschijnt als u een projecttakenlijst maakt. Boven aan de weergave verschijnt een staafdiagram met taaknamen en in het onderste deel van de weergave verschijnt een takenlijst. De takenlijst in het onderste deel komt overeen met de taken in het bovenste deel.

    In de staafgrafiek wordt elke taak grafisch weergegeven, meestal als een taakbalk.

    Grafisch	Beschrijving
    	Als u een begin- en een einddatum invoert, wordt in de taakbalk de duur van de taak weergegeven.
    	Als u een percentage typt in het vak % voltooid (bijvoorbeeld 15%), geeft de taakbalk een voortgangsbalk weer om aan te geven welk percentage van de taak is voltooid.
    	Als u een begindatum zonder einddatum invoert, wordt in de staafgrafiek een mijlpaalmarkering weergegeven. Als u geen begindatum invoert, wordt standaard de huidige datum gebruikt.

    TipAls u de begindatum van een taak snel wilt wijzigen, sleept u de taak horizontaal met de muis.

  • Actieve taken   In deze weergave worden taken weergegeven met een andere status dan Voltooid.
  • Alle taken In deze weergave worden alle taken weergegeven, ongeacht hun status.
  • Toegewezen aan   In deze weergave worden alle taken weergegeven gegroepeerd volgens degenen die aan de taken zijn toegewezen.
  • De einddatum is vandaag   In deze weergave worden taken weergegeven waarvan de einddatum vandaag is.
  • Mijn taken   In deze weergave worden taken weergegeven die aan u zijn toegewezen.

Items in een projecttakenlijst bewerken of verwijderen

1. Als de projecttakenlijst nog niet is geopend, klikt u op de naam bij Snel starten.

   Als de naam van de projecttakenlijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van uw projecttakenlijst.

2. Wijs op het onderste gedeelte van de pagina de taak aan, klik op de pijl en klik op Item bewerken.
3. Breng de gewenste wijzigingen aan.
4. Klik op OK.

Als u een item wilt verwijderen, wijst u de taak aan, klikt u op de pijl en klikt u vervolgens op Item verwijderen.