Wanneer u een document converteert naar een webpagina, kunt u kiezen of de pagina direct moet worden gemaakt (op de voorgrond) of moet worden toegevoegd aan een wachtrij (op de achtergrond).

Wat zijn de verschillen tussen het maken van een pagina op de voorgrond en het maken van een pagina op de achtergrond?

Wanneer is het beter een pagina op de voorgrond te maken en wanneer op de achtergrond?

Een pagina maken op de voorgrond of op de achtergrond

Wat zijn de verschillen tussen het maken van een pagina op de voorgrond en het maken van een pagina op de achtergrond?

Wanneer u een webpagina maakt met de functie voor documentconversie van Microsoft Office SharePoint Server 2007, wordt de aanvraag om het document te converteren en een webpagina te maken naar een wachtrij verzonden. De wachtrij wordt verwerkt door een speciaal documentconversieprogramma voor het converteren van documenten van een bepaald type.

Als u ervoor kiest om de pagina op de achtergrond te maken, wordt het document geconverteerd op het moment dat het conversieprogramma dit document in de wachtrij bereikt. Dit kan snel gebeuren of even duren, afhankelijk van het volume van de documenten in de wachtrij en van de instellingen voor documentconversie die u gebruikt voor de siteverzameling. Wanneer u er voor kiest om de pagina op de achtergrond te maken, wordt u automatisch doorgestuurd naar de documentbibliotheek die het document bevat dat wordt geconverteerd.

Als u ervoor kiest om de pagina op de voorgrond te maken, wordt de aanvraag aan het begin van de wachtrij geplaatst en wordt deze verwerkt door de eerste beschikbare startservice voor conversie (meestal binnen enkele seconden). Tijdens de conversie wordt u omgeleid naar een pagina met informatie over langlopende bewerkingen. Zodra de conversie is voltooid, wordt de resulterende webpagina weergegeven.

Wanneer is het beter een pagina op de voorgrond te maken en wanneer op de achtergrond?

Of u een pagina beter op de voorgrond of op de achtergrond kunt maken, is vooral afhankelijk van de procedure die u gebruikt voor het maken en bewerken van pagina's.

Als verschillenden personen verantwoordelijk zijn voor het maken van het document en voor het bewerken en goedkeuren van de pagina

Als het brondocument wordt gemaakt door andere personen dan degenen die het later gaan bewerken en goedkeuren, is het handig om de pagina op de achtergrond te maken. Degenen die het document hebben gemaakt hoeven in dit geval namelijk mogelijk niet te werken met de resulterende webpagina. Daarom heeft de maker van het document er geen belang bij om te wachten tot de conversie is voltooid. Door terug te keren naar de documentbibliotheek, kan de maker van het document het proces vaak opnieuw starten met een nieuw document.

Het verzenden van de aanvraag voor documentconversie naar de wachtrij heeft ook nog een ander voordeel. De documenten die u in de wachtrij plaatst om te worden geconverteerd naar pagina's, worden door de wachtrij afgewerkt in de volgorde waarin u ze hebt geplaatst, zodat u precies weet in welke volgorde de gemaakte pagina's gereed zijn voor verdere bewerking en goedkeuring.

Bij het maken van pagina's op de achtergrond kunt u ook aangeven dat er automatisch e-mailberichten moeten worden verzonden naar bepaalde personen zodra de conversie is voltooid. Op deze manier kunt u het publicatieproces van de pagina goed coördineren.

Als één persoon verantwoordelijk is voor het maken van het document en voor het bewerken en goedkeuren van de pagina

Als het document wordt gemaakt door de persoon die de resulterende webpagina vervolgens zelf gaat bewerken en goedkeuren, is het praktisch om te kiezen voor het maken op de voorgrond, want meestal zal de maker van het document meteen met de resulterende webpagina gaan werken zodra de conversie is voltooid. Bovendien hoeft de maker zijn taak niet te onderbreken: zodra het conversieproces is voltooid, kan de pagina verder worden bewerkt en goedgekeurd. Wanneer de pagina gereed is, kan meteen verder worden gegaan met de procedure voor de volgende webpagina.

Een pagina maken op de voorgrond of op de achtergrond

Wanneer u de functie voor documentconversie van Office SharePoint Server 2007 gebruikt om een webpagina te maken van een bestaand document, komt u voor de keuze te staan of u deze op de voorgrond of op de achtergrond wilt maken. Op de webpagina Pagina maken van document kunt u kiezen uit een van de volgende twee procedures.

Een pagina maken op de voorgrond

1. Klik op de webpagina Pagina maken van document in de sectie Verwerken op Deze pagina nu maken en daarna naar de gemaakte pagina gaan.
2. Klik op Maken om het conversieproces te starten. U ziet een pagina met informatie over langlopende bewerkingen en wanneer het conversieproces is voltooid, ziet u de nieuwe pagina.

   Opmerking Als u de pagina voor langlopende bewerkingen verlaat en verder navigeert, krijgt u niet automatisch de nieuwe pagina te zien wanneer deze is voltooid.

Een pagina maken op de achtergrond

1. Klik op de webpagina Pagina maken van document in de sectie Verwerken op Deze pagina op de achtergrond maken en teruggaan naar de documentbibliotheek.
2. Als u wilt dat er automatisch e-mailberichten worden verzonden wanneer de pagina is gemaakt, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden naar de volgende gebruikers wanneer de pagina is gemaakt in en typt u de namen van degenen die u wilt inlichten in het vak Gebruikers. U kunt ook namen zoeken door te klikken op de knop Bladeren. U kunt de namen in het vak Gebruikers valideren door op Namen controleren te klikken.

   Opmerking Deze optie is alleen beschikbaar als uitgaande e-mail is ingeschakeld in Centraal beheer.

3. Klik op Maken om de pagina naar de wachtrij voor documentconversie te verzenden. U keert terug naar de documentbibliotheek die het oorspronkelijke document bevat.