Microsoft Office SharePoint Server 2007 beschikt over basishulpprogramma's voor werkstroomrapportage die organisaties in staat stellen om de efficiëntie van de werkstromen en verwante bedrijfsprocessen te beoordelen.

Opties voor werkstroomrapportage

De beschikbare rapporten van een werkstroom weergeven

Opties voor werkstroomrapportage

Office SharePoint Server 2007 bevat hulpprogramma's voor rapportage die voorzien in een statistische analyse van de werkstroomgeschiedenis waarmee organisaties problemen in bedrijfsprocessen kunnen lokaliseren of op basis waarvan kan worden vastgesteld of een groep voldoet aan de specifieke doelstellingen die voor een bepaald bedrijfsproces zijn gesteld. Office SharePoint Server 2007 bevat ook meerdere, vooraf gedefinieerde Excel-rapporten die voorzien in een statistische analyse van de werkstroomgeschiedenis van meerdere werkstromen. Daarnaast zijn gegevens van de werkstroomgeschiedenis ook beschikbaar als een Sharepoint-lijstgegevensbron die kan worden gebruikt en geanalyseerd in andere programma's zoals Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007 of aangepaste oplossingen voor de controle van bedrijfsprocessen.

De beschikbare rapporten van een werkstroom weergeven

1. Open de lijst of bibliotheek met werkstromen waaraan een rapport is gekoppeld dat u wilt weergeven.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Klik in de statuskolom van de werkstroom waarvan u een rapport wilt weergeven op de statusinformatiekoppeling naast een item in de lijst of bibliotheek. Klik bijvoorbeeld op In uitvoering of Voltooid.
3. Klik op de pagina Werkstroomstatus onder Werkstroomgeschiedenis op Werkstroomrapporten weergeven.

   Op de pagina Werkstroomrapporten weergeven worden rapporten vermeld voor elke werkstroom die voor een item in de lijst of bibliotheek beschikbaar is.

4. Zoek de werkstroom waarvoor u rapporten wilt weergeven en voer een van de volgende acties uit:
   • Klik op Rapport over activiteitsduur om gegevens weer te geven over de tijdsduur die benodigd is voor elke activiteit binnen een werkstroom en over de tijd die nodig is voor de voltooiing van elke werkstroom.
   • Klik op Rapport over annulering en fouten om gegevens weer te geven over de werkstromen die zijn geannuleerd of waarin fouten zijn opgetreden voordat deze waren voltooid.