Als site-eigenaar kunt u lijstsjablonen maken en verwijderen en kunt u de eigenschappen van lijstsjablonen bewerken. U kunt lijstsjablonen downloaden naar een map op de vaste schijf en uploaden naar een andere siteverzameling.

Een lijstsjabloon maken

Een sjabloon verwijderen uit de galerie met lijstsjablonen

De eigenschappen van een lijstsjabloon bewerken

Een sjabloon uploaden naar de galerie met lijstsjablonen

Een sjabloon downloaden naar het bestandssysteem

Een lijstsjabloon maken

1. Open de lijst die u als sjabloon wilt opslaan.
2. Klik op Instellingen en vervolgens op Lijstinstellingen.
3. Klik in de kolom Machtigingen en beheer op Lijst opslaan als sjabloon.

De pagina Opslaan als sjabloon wordt weergegeven.

4. Typ in het vak Bestandsnaam de bestandsnaam die u wilt gebruiken voor het sjabloonbestand.

Opmerking Voeg geen extensie toe aan de bestandsnaam. De bestandsextensie .STP wordt automatisch toegevoegd.

5. Typ in het vak Sjabloonnaam de naam die u voor deze sjabloon wilt gebruiken in de galerie met lijstsjablonen.
6. Typ in het vak Beschrijving van sjabloon een beschrijving voor de sjabloon.
7. Schakel het selectievakje Inhoud opnemen in als u de huidige inhoud van deze lijst wilt opnemen in de nieuwe sjabloon.

Opmerkingen

• Eventuele beveiligingsinstellingen voor de lijst worden niet opgeslagen met deze procedure. Het is daarom raadzaam om deze lijstsjabloon op een veilige plaats op te slaan, zodat deze niet kan worden teruggezet door iemand die eigenlijk geen toegang heeft tot deze inhoud.
• Een door u gemaakte lijstsjabloon kan standaard 10 MB aan inhoud bevatten. Serverbeheerders kunnen deze limiet indien gewenst verhogen.
8. Klik op OK.

De nieuwe lijstsjabloon wordt weergegeven in de galerie met lijstsjablonen.

Een sjabloon verwijderen uit de galerie met lijstsjablonen

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.

Opmerking Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.

3. Klik in de kolom Bewerken op Documenteigenschappen bewerken voor de lijstsjabloon die u wilt verwijderen.
4. Klik op Item verwijderen en vervolgens op OK om te bevestigen.

De eigenschappen van de lijstsjabloon bewerken

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.

Opmerking Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.

3. Klik in de kolom Bewerken op Documenteigenschappen bewerken voor de lijstsjabloon die u wilt bewerken.
4. Bewerk de informatie die u wilt wijzigen en klik op OK.

Een sjabloon uploaden naar de galerie met lijstsjablonen

Lijstsjablonen die naar een bestand in het bestandssysteem zijn gedownload kunt u uploaden naar de galerie met lijstsjablonen. U kunt de volgende stappen alleen uitvoeren als u een leesmachtiging hebt voor de map of netwerkshare die het bestand met de lijstsjabloon bevat.

Opmerkingen

• Bestanden met lijstsjablonen hebben de extensie .STP.
• Lijstsjablonen kunnen alleen worden gebruikt voor sites of werkruimten van hetzelfde type als de site of werkruimte waar de sjablonen zijn gemaakt. Een lijstsjabloon die is gemaakt op een site voor vergaderwerkruimten kan dus niet worden gebruikt voor een team site, maar een lijstsjabloon die op een team site is gemaakt is wel bruikbaar voor andere team sites.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.

Opmerking Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.

3. Klik op Uploaden.

De pagina Sjabloon uploaden: Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.

4. Typ het pad en de bestandsnaam (inclusief de bestandsextensie) voor de lijstsjabloon die u wilt uploaden of klik op Bladeren om het bestand te selecteren.
5. Geef aan of u de bestaande bestanden wilt overschrijven. Standaard is het selectievakje Bestaand bestand overschrijven ingeschakeld.

Opmerking Als het selectievakje Bestaand bestand overschrijven is ingeschakeld en u een bestand wilt uploaden dat dezelfde naam heeft als een lijstsjabloon die al in de inhoudsdatabase is opgeslagen, wordt deze lijstsjabloon overschreven. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en u een lijstsjabloon probeert te uploaden die al voorkomt in de inhoudsdatabase, wordt er een foutbericht weergegeven.

6. Klik op OK.

Een sjabloon downloaden naar het bestandssysteem

Opmerking U kunt de volgende stappen alleen uitvoeren als u schrijfmachtigingen hebt voor de map of share waarnaar u het bestand met de lijstsjabloon wilt downloaden.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.

Opmerking Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.

3. Klik in de kolom Naam op de koppeling voor de lijstsjabloon die u wilt downloaden.
4. Klik in het dialoogvenster Bestand downloaden op Opslaan.
5. Geef in het dialoogvenster Opslaan als het pad en de bestandsnaam op voor het bestand dat u wilt downloaden en klik op Opslaan.
6. Klik in het dialoogvenster Downloaden voltooid op Sluiten.