Geen tijd om de post uit de Postbus te halen? Op zakenreis zijn en toch op de hoogte blijven van belangrijke post die binnen komt? De Postbus op grote afstand van uw organisatie? Door een nieuw systeem van Perrit is dit geen probleem meer! Met dit systeem is al uw post digitaal, online, overal direct beschikbaar.
Het systeem zorgt ervoor dat de binnengekomen post uit de Postbus wordt ingescand en op de server wordt geplaatst. Door het aanmaken van mappen van medewerkers kan de post direct gesorteerd worden naar de juiste persoon binnen uw organisatie. U hoeft dus niet meer de post intern in de organisatie te verspreiden. En door dit systeem hoeft u niet zelf de post uit de Postbus te halen, want indien u dit wenst wordt deze 1x in de week fysiek in een box bij u afgeleverd. Dit bespaart u veel tijd en kosten. De pakketpost dient nog gewoon ‘ouderwets’ te worden bezorgd omdat dit uiteraard niet digitaal kan worden geplaatst.
Een ander groot voordeel van de digitale post is dat u het overal en op elk moment kunt opvragen. Het poststuk wordt op de server geplaatst en kan door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord worden bekeken. Hierdoor kunt u op afstand alle binnengekomen post snel inlezen en is er minder tijdsdruk voor post die direct afgehandeld dient te worden. Dus u kunt bijvoorbeeld de binnengekomen post direct lezen via de palmtop, wanneer u veel onderweg bent.
De fysieke post komt overigens niet bij Perrit binnen. In verband met de Postwet is TNT het enige bedrijf in Nederland dat geoorloofd is om poststukken te openen. Het inscannen van de post gebeurt door TNT op een centraal punt in Nederland. Perrit zorgt er vervolgens voor dat de digitale post, d.m.v. een geautomatiseerd proces, op de juiste plaats terecht komt.
Perrit is een dochteronderneming van Pagelink B.V. en werkt met dit systeem nauw samen met TNT post. Waarbij elke organisatie zijn exclusieve kwaliteiten heeft om de het product succesvol aan te kunnen bieden.
