De nieuwe Scanpost dienstverlening kunt u afnemen in 3 varianten


1. Retour
Iedere 2 weken ontvangt u uw gescande en niet scanbare post fysiek retour.

 

2. Archief
Uw gescande post wordt 7 jaren veilig gearchiveerd, niet scanbare post wordt iedere 2 weken fysiek retourgestuurd.

 

3. Vernietiging
De gescande post wordt professioneel vernietigd na 2 maanden opslag. Niet scanbare post wordt iedere 2 weken retour gestuurd.

 

De toekomst is eenvoud...
Met Scanpost van Perrit uw inkomende post gescand, naar wens gesorteerd, verwerkt en direct digitaal aangeleverd op de juiste plek. Zo neemt uw post-verwerking minder tijd en ruimte in beslag en kunt u de post altijd en overal benaderen, ook via mobiel! Uw inkomende fysieke post wordt digitaal aangeleverd in uw e-mailbox.

 Alle binnenkomende post wordt gescand met uitzondering van Reclame en de niet scanbare poststukken zoals tijdschriften en vakbladen. De gescande poststukken zullen iedere dag voor 12:00 uur digitaal aan u beschikbaar worden gesteld. De niet scanbare fysieke poststukken zullen iedere twee weken fysiek aan u retour gestuurd worden. 
 
Vele integratie mogelijkheden
Op basis van de standaard ScanPost dienst is het eenvoudig mogelijk om complexe integraties op het gebied van document management, contractmanagement, e-billing en e-invoicing te realiseren. Koppelingen zijn onder andere mogelijk met SharePoint, Dynamics NAV 2009, Dynamics AX 2009, en vele andere pakketten.
 
Snelheid
De post die in uw fysieke postbus wordt bezorgt staat de volgende ochtend digitaal in uw postbus. Hierdoor kunt u direct starten met het beantwoorden en afhandelen van de post, u hoeft dus niet meer te wachten totdat de post fysiek uit de postbus is gehaald en gesorteerd is door de postkamer. Antwoordnummers zijn zelfs een dag eerder bezorgd dan normaal!

Altijd en overal
De digitale post is altijd en overal op te vragen. U hoeft dus niet op kantoor te zijn om uw post in te kunnen lezen. Via een internetverbinding kan de post ingelezen worden. Na het invullen van de inloggegevens en wachtwoord kunt u de post openen en actie ondernemen. Ook via mobiele telefoon, zodat u in de trein, auto of op straat uw post kunt inlezen!

 

Kostenbesparing
Het ontvangen van de post met Scanpost heeft veel voordelen ten opzichte van de fysieke post. Denk aan de arbeids- en tijdsbesparing die nodig is voor het ophalen, sorteren en verspreiden van de post. De archivering volgens de wet- en regelgeving. Scanpost zorgt ervoor dat u efficiënter kunt werken met daarbij een behoorlijke kostenbesparing. Wij nemen u graag de post uit handen zodat u zich bezig kunt houden met de Core Business van uw organisatie!
 
Geen extra investeringen
Bij Scanpost is het niet nodig om extra investeringen te doen. Geen aanschaf van extra hardware en/ of software. Trainingen en cursussen zijn niet nodig, omdat alle Scanpost varianten heel eenvoudig te bedienen zijn.
 

Afbeelding van Perrit | hosted online software Heb je vragen of wil je meer informatie over een dienst van Perrit? Neem direct contact met ons op.
,