Hoe werkt Scanpost

Uitgangspunten:
Ongeadresseerde reclame en reclame blaadjes (bijv. makro) worden niet gescand en direct vernietigd. Overige post, inclusief geadresseerde reclame (direct mail) wordt in principe gescand.

 

Post wordt verdeeld in drie stromen: scanbare stukken, niet scanbare poststukken en uitzonderingen:


1. Scanbare poststukken

Scanbare stukken zijn ALLE poststukken die op het postadres binnenkomen waarbij alleen een nietje of paperclip verwijderd dient te worden. Deze adressen dienen wel te matchen met het adres waarop de dienst is aangevraagd. Bijvoorbeeld:
A. Dorpstraat 2 scannen zal inhouden dat Dorpstraat 2a niet verwerkt mag worden!
B. Zakelijke documenten worden zoveel mogelijk gescand (offertes, contracten etc.) ook wanneer een ringband of hoesje verwijderd moet worden.

 

2. Niet scanbare poststukken

Niet scanbare poststukken zijn alle poststukken welke kapot gemaakt moet worden, zoals brochures, tijdschriften en vakbladen, voordat deze door de scanner verwerkt kunnen worden. Daarnaast bestaan er nog enkele niet scanbare documenten waarbij de klant wel per email wordt ingelicht dat deze binnenkort retourgestuurd worden. Bijvoorbeeld:
1. Waarde documenten (bv parkeervergunningen)
2. bank- of tankpasjes,

 

3. Uitzonderingen

 Dit zijn poststukken die zowel gescand moeten worden als altijd retour gestuurd moeten worden alsof het niet-scanbare poststukken zijn (onafhankelijk van het type abonnement):
1. Persoonlijke berichten/ kaarten (gelukswens, rouw- en ansichtkaarten).
2. Gecombineerde poststukken (bijv. een brief met foto’s of brochure). Hier wordt zoveel mogelijk gescand (brochure bijv. alleen voorpagina) en daarnaast worden beide poststukken retourgestuurd.

 

Aangetekende post is niet geschik voor scanpost!

Wilt u aangetekende poststukken wel laten scannen, neem dan vrijblijvend contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden graag met u.

 

Wilt u bestellen via een formulier?
Download het aanvraagformulier en fax deze ingevuld naar
074 - 750 12 21:
 

,
 
 
Afbeelding van Perrit | hosted online software Heb je vragen of wil je meer informatie over een dienst van Perrit? Neem direct contact met ons op.
,