Adobe Document Rights Management 

 

Wat is het: Adobe Document Rights Management  laat toe om de confidentialiteit, de authorizatie en de traceerbaarheid van uw documenten te garanderen, en deze functionaliteiten centraal te beheren, ook na het uitsturen van deze documenten.


Wat doet het: Het encrypteert het document (met het AES algoritme) en enkel geauthorizeerde gebruikers kunnen het document decrypteren.

 


Hoe werkt het: Adobe Document Rights Management  werkt met het concept van policies die op een document toegepast wordt. Een policy beschrijft wie (users en/of groepen) wat kunnen doen met dit document, en hoelang. Zo kan een bepaald document bvb door user A  geopend worden, maar ook afgeprint, terwijl user B enkel dit document mag openen en niet printen. En zij kunnen deze acties bvb gedurende slechts 5 dagen uitvoeren. Nadien krijgen zij het document niet meer open.
De gebruiker dient zich eerst in te loggen in de Adobe Reader, en na correcte authenticatie wordt (door Adobe Document Rights Management) gekeken of deze gebruiker tot de policy behoort die op het document staat. Indien dit zo is, wordt het document opengesteld voor de periode en de functionaliteiten die aan hem zijn toegekend.
Ook na het uitsuren van het document, kan centraal een policy gewijzigd worden. Dit wil zeggen dat gebruikers kunnen toegevoegd of verwijderd worden., of dat rechten aangepast worden. Zo kan het dat iemand die thuis gevoelige bedrijfsinformatie heeft staan, deze niet meer zal openkrijgen wanneer hij de firma heeft verlaten.

Wij helpen je graag verder!
Heb je vragen of wil je meer informatie over een dienst van Perrit? Neem direct contact met ons op.