Automatisch verwerken van inkomende facturen
U verzend de in uw eigen organisatie gescande of ontvangen pdf facturen naar een speciaal hiervoor door Perrit geopend emailadres. Alle pdf facturen welke hier binnenkomen worden verwerkt door hoogwaardige scansoftware en uw organisatie ontvangt dagelijks de belangrijkste factuurvelden in hoge kwaliteit en het oorspronkelijke image rechtstreeks in het boekhoudpakket/ ERP systeem.
Realiseer forse besparingen op print-, scan- en data entry werkzaamheden en hoge investeringen in OCR software binnen uw financiele afdeling.
Kijk ook naar de extra mogelijkheden die Perrit kan bieden op het gebied van Online Document Processing. De eenmalige implementatiekosten zijn alleen van toepassing wanneer een maatwerkkoppeling gerealiseerd moet worden en is bruikbaar voor meerdere verschillende Perrit Online Document Processing diensten, zoals eFacturatie, Scanpost en Online Factuurworkflow.
,
De kosten voor het automatisch verwerken van facturen in .pdf formaat.
| Aantal poststukken per maand: |
0 - 500 |
501 - 1.000 |
1.001+ |
| Kosten per verwerkte factuur: |
€ 0,30 |
€ 0,21 |
€ 0,15 |
Minimum factuurbedrag: € 50,- per maand.
Eenmalige implementatiekosten: € 1.500,-
Kijk ook naar de extra mogelijkheden die Perrit kan bieden op het gebied van Online Document Solutions. De eenmalige implementatiekosten zijn alleen van toepassing wanneer een maatwerkkoppeling gerealiseerd moet worden en is bruikbaar voor meerdere verschillende Perrit Online Document Solutions diensten, zoals eFacturatie, Scanpost en Online Factuurworkflow.
Het minimaal factuurbedrag per maand is eenmalig van toepassing over alle diensten die u afneemt uit het Perrit productportfolio Online Document Solutions.
Hoe werkt verwerken van inkomende facturen in pdf formaat
U verzend de in uw eigen organisatie gescande of ontvangen pdf facturen naar een speciaal hiervoor door Perrit geopend emailadres. Alle pdf facturen welke hier binnenkomen worden verwerkt door hoogwaardige scansoftware en uw organisatie ontvangt dagelijks de belangrijkste factuurvelden in hoge kwaliteit en het oorspronkelijke image rechtstreeks in het boekhoudpakket/ ERP systeem.
Perrit maakt eenmalig een koppeling met uw boekhoudpakket of factuurworkflowpakket voor een eenmalig vast implementatiebedrag.
Na het realiseren van deze koppeling, welke we binnen 5 werkdagen operationeel hebben, kunt u eenvoudig digitale inkomende facturen versturen naar het emailadres welke Perrit voor u opent, bijv. klantnaam@factuurpostbus.nl. Facturen welke u intern heeft gescand of in pdf formaat heeft ontvangen van uw leveranciers kunt u naar dit adres doorzenden. De facturen worden door Perrit dezelfde dag geautomatiseerd verwerkt met behulp van hoogwaardige OCR software. Verwerken betekent dat we de belangrijkste factuurvelden, zoals bruto bedrag, netto bedrag, btw bedragen, crediteurgegevens, factuurdatum etc. lezen en afleveren als data aan uw verwerkende systeem, bijvoorbeeld boekhoud- of workflowpakket. Perrit ontvangt uw facturen en zet deze volgens wet- en regelgeving om in het format dat uw boekhoudpakket eenvoudig kan verwerken. U realiseert hierdoor een forse besparing op onder andere data entry werkzaamheden.
De factuurvelden welke geautomatiseerd van uw factuur gelezen worden en meegeleverd worden als factuurdata voor verdere verwerking:
-
Crediteurnaam/ bankrekeningnummer/ IBAN-nummer/ KvK nummer/ BTW nummer
-
Bruto totaalbedrag
-
Netto totaalbedrag
-
BTW totaalbedrag 19%
-
BTW totaalbedrag 6%
-
BTW totaalbedrag 0%
-
Factuurnummer
-
Factuurdatum
-
Ordernummer
-
Valuta
-
Type document (bijv. factuur, herinnering, aanmaling)
Voor crediteurnaam zal minimaal 1 van bovenstaande 5 identificerende factuurvelden meegeleverd worden. Daarnaast zal voor o.a. archiefdoeleinden het corresponderende factuurimage meegeleverd worden.
,
Wilt u meer weten over eFacturatie?