Adobe Document Rights Management 

Wat is het: Adobe Document Rights Management  laat toe om de confidentialiteit, de authorizatie en de traceerbaarheid van uw documenten te garanderen, en deze functionaliteiten centraal te beheren, ook na het uitsturen van deze documenten.

Wat doet het: Het encrypteert het document (met het AES algoritme) en enkel geauthorizeerde gebruikers kunnen het document decrypteren.

Hoe werkt het: Adobe Document Rights Management  werkt met het concept van policies die op een document toegepast wordt. Een policy beschrijft wie (users en/of groepen) wat kunnen doen met dit document, en hoelang. Zo kan een bepaald document bvb door user A  geopend worden, maar ook afgeprint, terwijl user B enkel dit document mag openen en niet printen. En zij kunnen deze acties bvb gedurende slechts 5 dagen uitvoeren. Nadien krijgen zij het document niet meer open.
De gebruiker dient zich eerst in te loggen in de Adobe Reader, en na correcte authenticatie wordt (door Adobe Document Rights Management) gekeken of deze gebruiker tot de policy behoort die op het document staat. Indien dit zo is, wordt het document opengesteld voor de periode en de functionaliteiten die aan hem zijn toegekend.
Ook na het uitsuren van het document, kan centraal een policy gewijzigd worden. Dit wil zeggen dat gebruikers kunnen toegevoegd of verwijderd worden., of dat rechten aangepast worden. Zo kan het dat iemand die thuis gevoelige bedrijfsinformatie heeft staan, deze niet meer zal openkrijgen wanneer hij de firma heeft verlaten.

Wij helpen u graag verder ! 

Perrit
T 074 - 750 12 20
E sales@perrit.nl 

Voordelen

De beveiliging zit op document niveau.
Dat wilzeggen dat na het doorsturen of copieren van het document enkel de geauthorizeerde users toegang kunnen hebben. Een copy van het document blijft de beveiliging (AES encryptie) behouden

 De ontvanger dient op zijn PC niks extra te installeren.
Adobe Reader volstaat om een met Adobe Document Rights Management beveiligd PDF document te kunnen openen, mits de nodige toegangsrechten

Adobe Document Rights Management werkt ook op andere dan PDF formaten: word, Excel, Powerpoint, Catia.

De toegangsrechten worden centraal beheerd en kunnen gewijzigd worden, ook na uitsturen van het document.

Openen van de document lukt enkel na correcte authenticatie door geauthorizeerde gebruikers. De toegang tot een document kan echter ontzegd worden voor een gebruiker, ook al is dit document reeds doorgestuurd op gecopieerd. Ook de rechten van een gebruiker (bijvoorbeeld print rechten) kunnen gewijigd worden na publicatie van het document

Traceerbaarheid

Alle acties die op het document gebeuren, kunnen getraceerd worden: openen, sluiten, printen, copieren, digitaal tekenen, ...

Adobe Document Rights Management

 * Minimale afname is 100.

Wilt u meer weten over Adobe Document Rights Management? 
      074 750 1220 of sales@perrit.nl

Gratis Webinar: Wij praten je graag bij op een moment dat het jou of jouw team schikt!