Perrit | hosted online software | Kenniscentrum - Welkom bij het Perrit Kenniscentrum

Kenniscentrum - Welkom bij het Perrit Kenniscentrum

/Afbeeldingen/Kopafbeelding/_autofill/FAQpagina

Inloggen

Wachtwoord vergeten?

Wachtwoord vergeten
Vul hier uw email adres in. U ontvangt dan een nieuw wachtwoord.

Welkom bij het Perrit Kenniscentrum

FAQ PerPage | Scanpost
 

Wat is PerPage | Scanpost?
PerPage Scanpost bezorgt uw fysieke post in uw eigen e-mailbox, SharePoint omgeving of boekhoudpakket. PerPage Scanpost verzorgt de digitalisering, scanning, van uw post gericht aan uw postbus, huisadres of antwoordnummer. PerPage Scanopost geeft u voordelen als snelheid, overal toegang tot uw post en een vaste prijs per verwerkt poststuk. Alle binnenkomende post wordt gescand met uitzondering van reclame en niet-scanbare poststukken zoals tijdschriften, pakketten en vakbladen. Deze worden door ons scancentrum doorgestuurd naar uw adres.
Terug naar boven

Werkt Scanpost alleen voor post geadresseerd aan een postbus?
Scanpost kan worden ingezet bij post geadresseerd aan een postbus, een huisadres of een antwoordnummer. Wij adviseren u om de post af te leveren in uw emailadres (bijv. gmail of hotmail) wanneer u maar enkele poststukken per dag ontvangt. Wanneer u meer dan 25 poststukken per dag ontvangt, biedt SharePoint betere mogelijkheden en lagere kosten.

Let op: alle huisadrespost wordt gescand. PerPage Scanpost is daarom niet geschikt voor bedrijfsverzamelgebouwen, studentenhuizen of andere afgiftepunten waar post binnenkomt voor meerdere verschillende personen/ bedrijven.
Terug naar boven

Wij adviseren om Scanpost SharePoint in te zetten voor post geadresseerd aan een postbus of een antwoordnummer. Wanneer er gekozen wordt om huisadrespost in te scannen dan komt het regelmatig voor dat er 1 dag vertraging opgelopen wordt tijdens het doorsturen van deze post. Bij postbussen en antwoordnummers lopen zowel de scanbare als niet-scanbare poststukken geen vertragingen op. Voor informatie over het aanvragen van een postbus of antwoordnummer kunt u terecht op www.tntpost.nl/zakelijk.

Terug naar boven

Hoe ontvang ik dagelijks mijn digitale post?
De ingescande post wordt dagelijks voor 12:00 uur naar u verzonden. Dit kan zijn in uw eigen e-mailbox of in een volledige SharePoint omgeving gehost door Perrit waar uw post gesorteerd over verschillende mappen in kan worden afgeleverd. Deze mappen maakt u zelf aan, en kunnen altijd gewijzigd worden. Er kan bijvoorbeeld een map gemaakt worden per medewerker, afdeling of werkproces. De post wordt automatisch gesorteerd over deze mappen door gebruik te maken van de nieuwste herkenningssoftware. Alle gescande poststukken worden aangeboden in searchable pdf formaat, klaar voor veilige en handige verwerking en archivering.

Er kan ook gekozen worden om de post te ontvangen in uw eigen SharePoint omgeving, wanneer uw organisatie reeds een omgeving in gebruik heeft. Wanneer u kiest voor deze variant valt de prijs per poststuk iets hoger uit maar hoeft u geen vast tarief per maand te betalen voor het hosten van de Scanpost SharePoint omgeving. Wanneer u meer dan 1.000 poststukken per maand (>50 per dag) ontvangt, zal een speciale Scanpost SharePoint omgeving makkelijker en goedkoper blijken. Wanneer u minder dan 500 poststuken per maand (<25 per dag) ontvangt, adviseren we om ook te bekijken of afleveren in uw mailadres niet interessanter is.
Terug naar boven

Hoe veilig is Scanpost?
PerPage opent uw post uitsluitend na uw toestemming door middel van een volmacht. Het openen en scannen vindt plaats bij het door PerPage geselecteerd scanbedrijf. Dit werk gebeurt grotendeels automatisch en met speciaal hiervoor gescreende en opgeleide mensen. Vertrouwelijke omgang met uw post nemen wij zeer serieus.

Wanneer u kiest voor Sharepoint krijgt u een inlogcode en het password en heeft alleen u zicht op de binnenkomende poststukken in uw postbus. Door middel van het SSL-certificaat is de beveiliging uw postbus gegarandeerd.
Terug naar boven

Wat is het verschil tussen e-mail en de fysieke post uit de postbus?
Een groot voordeel van de digitale post is dat uw post altijd en overal is in te zien. In het buitenland, op kantoor, thuis en ook onderweg via uw mobiel. Daarnaast kan de digitale post ook gearchiveerd worden en kunt u sneller in de poststukken zoeken naar bepaalde onderwerpen. Alle gescande brieven worden namelijk omgezet in een doorzoekbaar formaat, waardoor u een volledig doorzoekbaar digitaal archief opbouwt.

Terug naar boven

Wat is de functie van SharePoint bij Scanpost?
SharePoint zorgt ervoor dat de post altijd en overal bereikbaar is. Via een internetverbinding kunt u overal ter wereld inloggen. Ook mobiel! SharePoint is een product van Microsoft wat door veel bedrijven gebruikt wordt om bestanden te archiveren en te delen met medewerkers. U kunt het zich het beste voorstellen als een mappenstructuur waar u uw post kan bekijken, doorsturen, afhandelen en archiveren op een veilige en toch toegankelijke manier. 
Terug naar boven

Wat is het het proces van Scanpost Basic?
De post die binnenkomt in uw postbus wordt ‘s nachts al gelezen door de sorteermachines. Op dat moment wordt een verdeling gemaakt in scanbare poststukken (brieven) en niet scanbare poststukken (bijvoorbeeld tijdschriften, reclame en vakbladen). De scanbare post wordt geopend en vervolgens gescand. Deze poststukken worden door Perrit verder verspreid naar uw e-mailbox. De niet scanbare poststukken worden doorgestuurd naar uw huisadres (fysiek), afhankelijk van de retourzend frequentie zal hier enkele dagen vertraging opgelopen worden.
Terug naar boven

Wat is het proces van Scanpost SharePoint?
De post die binnenkomt in uw postbus wordt doorgestuurd door middel van de doorzendservice. De post wordt geopend en vervolgens gescand. Door middel van herkenningssoftware worden de poststukken verspreidt naar de juiste postbussen binnen uw organisatie. De post die niet herkent wordt door de software wordt geplaatst in de Algemene postbus. Niet scanbare poststukken worden fysiek doorgestuurd naar uw organisatie.
Terug naar boven

Wordt de post op naam of op huis-/postadres gescand?
De post wordt gescand op huis-/ postadres. Bij de SharePoint variant is het mogelijk om de sortering ook op naam en afdeling te maken. Deze sortering vindt pas na het scannen plaats. Vooraf vindt er geen handmatige sorteerslag plaats. Het is wel mogelijk om uitzonderingen door te geven. Sommige klanten kiezen er bijvoorbeeld voor om poststukken waar “vertouwelijk” of “geheim” op staat niet te laten scannen. Dit is mogelijk.
Terug naar boven.
 
Hoe weet ik dat er nieuwe post in mijn postbus is binnengekomen?
Wanneer u post in uw postbus heeft ontvangen, ontvangt u een mail ter informatie.
Terug naar boven.

Hoe krijg ik toegang tot mijn fysieke ingescande poststukken?
Op verzoek versturen we maandelijks alle fysieke poststukken door naar uw vestigingsadres. Maar tussendoor een poststuk met spoed ontvangen is ook mogelijk via het unieke scannummer. Per spoedaanvraag wordt een bedrag van 5.60 euro in rekening gebracht.
Terug naar boven

Hoeveel gebruikers/ accounts kan ik aanmaken?
Het aantal gebruikers en accounts dat u kunt aanmaken is onbeperkt.
Terug naar boven

Wat gebeurt er als mijn naam niet goed geschreven is, waar komt de post dan terecht?
Deze dienstverlening is alleen van toepassing wanneer Scanpost uw post gaat sorteren, op bijv. naam medewerker of afdeling. Door het aanmaken van aliassen kan de herkensoftware zoveel mogelijk namen herkennen en in de juiste map plaatsen/ naar het juiste mailadres zenden. Indien dit niet herkent wordt komt dit in de “overige” postbus terecht.
Terug naar boven


Welke post wordt gescand en digitaal bezorgd?
Alle poststukken verpakt in een envelop worden gescand met uitzondering van reclame. Poststukken niet verpakt in een envelop, zoals tijdschriften en vakbladen worden niet gescand en fysiek afgeleverd in uw postbus of op uw vestigingsadres. Het adres voor deze retourstroom kunt u aangeven op het aanvraagformulier.
Terug naar boven

 

 

 

 

0 product(en)

Totaal € 0,00 per maand

Totaal € 0,00 eenmalig

Naar kassa

Producten Voor U!
<p>Gebruik SharePoint Foundation 2013 voor het aanmaken van teamsites en laat mensen eenvoudig status updates en informatie met elkaar delen.</p>

SharePoint Foundation 2013

Gebruik SharePoint Foundation 2013 voor het aanmaken van teamsites en laat mensen eenvoudig status updates en informatie met elkaar delen.

Vanaf € 9,55per gebruiker per maand.
<p>SharePoint Server is dé tool voor het opzetten van een intranet of extranet voor jouw organisatie. Deel documenten en status updates. Zoek naar de juiste expertise binnen je organisatie. Automatiseer bedrijfsprocessen. Zoek, vind en orden belangrijke informatie snel dankzij rijke metadata. </p>

SharePoint Server 2013 & 2016

SharePoint Server is dé tool voor het opzetten van een intranet of extranet voor jouw organisatie. Deel documenten en status updates. Zoek naar de juiste expertise binnen je organisatie. Automatiseer bedrijfsprocessen. Zoek, vind en orden belangrijke informatie snel dankzij rijke metadata. 

Vanaf € 8,25per gebruiker per maand.
Altijd,overal en op elk platform uw mail,agenda en contactgegevens beschikbaar en eenvoudig te delen met uw collega's!
Hosted Exchange Altijd,overal en op elk platform uw mail,agenda en contactgegevens beschikbaar en eenvoudig te delen met uw collega's!
Vanaf € 3,95per gebruiker per maand.

Winkelmandje

Het winkelmandje is leeg

Inloggen
Als u hierboven op de knop 'bestellen' klikt krijgt u een overzicht van de door uw gewenste producten. Indien het overzicht compleet en correct is kunt via de wizard de verdere gegevens invullen en uw bestelling afronden. In het bestelproces kunt u altijd op 'vorige' drukken om terug te gaan in het proces. Bij Perrit staan vertrouwen, privacy en veiligheid op de eerste plaats, wij zullen uw gegevens dan ook met uiterste zorgvuldigheid behandelen en nooit doorgeven aan derden.
OK
OK

Perrit.nl Sherwood Rangers 29 Hengelo

Perrit.nl telefoon: +31 74 750 12 20

Kenniscentrum - Welkom bij het Perrit Kenniscentrum
Perrit Kenniscentrum - Welkom bij het Perrit Kenniscentrum