LetterGen biedt dezelfde functionaliteiten met de vandaag beschikbare ‘state of the art’ technologie. Met deze gebruiksvriendelijke oplossing kunnen organisaties snel hoge of lage volumes documenten genereren. Data van meerdere bronnen worden samengebracht in een beveiligde realtime omgeving die de flexibiliteit tot eventuele aanpassingen biedt.

Documenten met de meest recente huisstijl kunnen op maat aangepast worden aan het profiel van de klant en voorzien van de juiste wettelijke informatie.

De gebruiker kan eenvoudig lay-out en data aanpassen aan het gewenste formaat, grafieken, tabellen en afbeeldingen toevoegen, als ook elektronische handtekeningen,logo’s, barcodes, ‘supervisory control’, enz.

Door dit flexibele en snelle maatwerk zorgt LetterGen voor een ‘fast time-to-market’ voor elke nieuwe template omdat de gebruikers zelf de nieuwe documentversies kunnen creëren, zonder hulp van een it-afdeling.
LetterGen kan zowel eenvoudige als zeer complexe documenten snel genereren. Geen ‘copypaste’ maar intelligente, geïndividualiseerde documenten met een eigen ingebouwde logica. Dankzij de ‘time stamp’, bijvoorbeeld, heeft een elektronische factuur van enkele jaren geleden nog exact dezelfde lay-outversie als toen gangbaar was.
Verder is LetterGen ‘workflow enabled’ en kan dus worden geïntegreerd in de totale workflow.

Zo kan documentgeneratie opgenomen worden in de globale monitoring. Het is ook een ‘open formats’ oplossing. Elk document kan naar om het even welk outputkanaal worden gestuurd in vele formaten: print, fax, e-mail, Word, rtf, pdf, odf, html, ... Met één oplossing worden dus alle mogelijke communicatiekanalen aangestuurd, wat leidt tot besparingen op de communicatiekosten.