Perrit | hosted online software | Brandkeeper

Maak nu zelf online uw communicatie uitingen

Brandkeeper is een online communicatieplatform waarmee niet alleen het hoofdkantoor maar ook het verkoopkanaal zelf marketing- en communicatiematerialen kan creëren binnen de vooraf vastgestelde kaders van de huisstijl. Denk bijvoorbeeld aan het creëren en vervaardigen van posters, flyers, visitekaartjes en advertenties.

Door het beschikbaar stellen van marketing- en communicatie-materialen in BrandKeeper bespaart u kosten en realiseert u een snellere time-to-market. Met de rapportagemogelijkheden wordt bovendien zichtbaar wie wat wanneer communiceert, binnen het vooraf vastgestelde budget. Zo kan er snel, makkelijk en efficiënt worden gecommuniceerd tegen lagere kosten.

Met BrandKeeper houdt de merkeigenaar het overzicht, wordt de huisstijl bewaakt, de gewenste kwaliteit geleverd en worden er hoge kostenbesparingen gerealiseerd.
 

Voordelen BrandKeeper
Door het gebruik van BrandKeeper bespaart u tijd en geld op communicatie-uitingen en verhoogt u de efficiëntie van uw communicatieprocessen.

Kostenbesparing
Doordat communicatie-uitingen zelf worden gemaakt, kost bijvoorbeeld een advertentie na het maken van de template minder dan €10,- per stuk! Uitingen worden dus een stuk goedkoper, waardoor er meer marketing- of communicatie-uitingen gemaakt kunnen worden voor hetzelfde budget. Maar niet alleen op de opmaak valt een besparing te behalen. Doordat alle bestellingen via Brandkeeper gedaan worden, krijgt u van leveranciers geen aparte facturen meer, maar één maandfactuur van alle bestellingen. Dit scheelt tijd en kosten bij het verwerken van facturen.

Huisstijlbewaking
BrandKeeper werkt met vaste templates waardoor de huisstijl altijd bewaakt wordt. De uitingen worden eenmalig gescand waarbij u bepaalt wat de gebruiker wel of niet mag aanpassen. Vervolgens kunnen de gebruikers zelf hun communicatie-uitingen maken binnen de vastgestelde kaders van de huisstijl. Ook is er een automatisch goedkeuringsproces mogelijk, waarmee u controle houdt op de gemaakte uitingen.

Snelheid
BrandKeeper is een webbased applicatie en dus 24 uur per dag altijd en overal beschikbaar. Een nieuwe uiting of actie kan binnen 1 à 2 dagen geïmplementeerd zijn. Communicatie-uitingen maakt u snel en gemakkelijk, binnen vijf stappen, zonder tussenkomst van derden. En doordat er vooraf vaste afspraken met uw of onze leveranciers worden gemaakt over bijvoorbeeld prijs, levertijd, papier en drukprocedé, wordt ook hier veel tijd bespaard. Na het plaatsen van de bestelling worden de certified PDF-files automatisch bij de leverancier aangeleverd en kan er zonder vertraging gedrukt en/of geleverd worden.

Budget bewaking
Door de Marketing Development Fund module, waarbij een budget wordt gekoppeld aan een gebruiker of gebruikersgroep voor een bepaalde of onbepaalde periode, worden bestellingen automatisch van het beschikbare budget afgeboekt. Bij gebruik van de MDF-module heeft u op elk moment van de dag inzage in het nog beschikbare budget voor een bepaalde gebruiker of gebruikersgroep. De rapportages zijn gemakkelijk te bewaren als Excel- of PDF-bestand. Klaar voor verdere bewerking.

Rapportage
U heeft op elk moment van de dag inzage in de rapportages zodat u weet wie welke communicatie-uiting heeft gemaakt. Er kan een rapportage per week, per maand, per jaar of elke andere gewenste periode gemaakt worden, gebaseerd op de gemaakte items of kosten per gebruiker, per afdeling, per bedrijf of per land. Via de rapportagemodule kunt u ook precies zien hoe vaak een item of actie is ingezet en zo worden uw marketing- en communicatieacties meetbaar.

Voorraadbeheer
Door een koppeling te maken met het warehouse heeft u altijd een up-to-date voorraadoverzicht. Elke bestelling die u in BrandKeeper plaatst, wordt direct van de voorraad afgeboekt. Zo kunt u op elk moment van de dag de huidige voorraad bekijken en direct zien of er extra geproduceerd moet gaan worden.
 

Modules
BrandKeeper bevat verschillende standaardmodules en optionele modules. Kijk bij de specificaties om te kijken welke modules in het pakket van uw voorkeur zijn opgenomen.

Goedkeuringsmodule
De goedkeuringsmodule is een geautomatiseerd goedkeurings-proces waarmee u controle heeft op de gemaakte uitingen. U krijgt, nadat een gebruiker een uiting heeft gemaakt, een automatische notificatie en kunt vervolgens de gemaakte uiting goedkeuren, redigeren of afkeuren. Zo is er een extra controle op de huisstijl en op de gemaakte uitingen, wat verminderde foutgevoeligheid en een kortere doorlooptijd tot gevolg heeft.

MDF-module
Door de Marketing Development Fund-module, waarbij een budget wordt gekoppeld aan een gebruiker of gebruikersgroep voor een bepaalde of onbepaalde periode, worden bestellingen automatisch van het beschikbare budget afgeboekt. Bij gebruik van de MDF-module heeft u op elk moment van de dag inzage in het nog beschikbare budget voor een bepaalde gebruiker of gebruikersgroep. De rapportages zijn gemakkelijk te bewaren als Excel- of PDF-bestand. Klaar voor eventuele verdere verwerking.

Betalingsmodule
Het complete betalingstraject kan online afgewikkeld worden. Gebruikers kunnen de eventuele betaling direct afhandelen via creditcard, iDeal of eenmalige automatische incasso. Zo hoeft u geen facturen meer te sturen of achter betalingen aan te gaan, wat u veel tijd en geld bespaart. Voor intern financieel beheer kunt u gebruik maken van de Marketing Development Fundmodule.

Digitale nieuwsbriefmodule (newsflash)
Met de digitale nieuwsbriefmodule kunnen de gebruikers hun eigen digitale nieuwsbrief maken en versturen volgens de door u vastgestelde kaders. Verzendlijsten kunnen worden gemaakt en/of geïmporteerd en bewaard voor een volgende mailing. Alle nieuwsbrief templates bevatten een ‘opt-out’ en worden voor verzending met de blacklist gecontroleerd. Met deze module maakt u korte ‘newsflashes’ om snel en persoonlijk te communiceren. Goedkoop en volgens uw huisstijl.
 

Tarieven
De prijsopbouw van Brandkeeper is zeer eenvoudig. Hieronder vindt u een overzicht. Wil u bestellen of een offerte ontvangen, neem dan contact op met Perrit Sales.

Heeft u extra veel gebruikers? Neem dan contact op voor de mogelijkheden, advies of een afspraak.