Microsoft Archives - Perrit

De onzichtbare collega: hoe Copilot je werk verandert

Thijmen Kok — Mon, 20 Oct 2025 14:42:43 +0000

Je start je werkdag en je inbox begroet je met een keurig beknopte samenvatting van een ellenlange e-mailreeks. Even later verschijnen de actiepunten van de ochtendmeeting als vanzelf in OneNote. Wie heeft dat gedaan? Geen ijverige menselijke collega, maar een digitale assistent die met je meewerkt zonder dat je het direct merkt.

Microsoft 365 Copilot nestelt zich stilletjes in onze vertrouwde tools, zoals Outlook en Teams, en neemt routinetaken uit handen. We merken het gemak, maar staan zelden stil bij wie die klus klaart. In deze blog beschrijven we hoe deze “onzichtbare collega” ons werk ongemerkt verandert, wat dat betekent voor ons vertrouwen en vaardigheden, en hoe Copilot feitelijk achter de schermen werkt. Ook verkennen we de kansen én valkuilen: van tijdbesparing tot afhankelijkheid. Want een ding is zeker: AI is geen bedreiging, maar een nieuwe vorm van samenwerking.

Een onzichtbare collega in je werkdag

Stel je voor: tijdens een Teams-vergadering hoef je niet langer driftig mee te pennen, want er zit al iemand mee te luisteren die de kernpunten vastlegt. Ook helpt hetzelfde programma je ’s middags om een eerste opzet voor een offerte te schrijven, compleet met gegevens uit je eigen documenten. Microsoft 365 Copilot is je digitale collega, diep verweven in de Office-applicaties die je dagelijks gebruikt. Hij leeft als het ware naast je e-mails, chats en documenten, altijd klaar om suggesties te geven of taken over te nemen op basis van een korte opdracht.

Vraag Copilot in Word om een rapport samen te vatten, laat hem in Excel een tabel analyseren, of gebruik hem in Outlook om een lange e-mailthread kernachtig samen te vatten. In Teams kan Copilot belangrijke punten en actie-items uit een meeting voor je op een rij zetten. Dit gebeurt allemaal soepel binnen je bestaande workflow. Daardoor voelt het alsof je er een behulpzame collega bij hebt die nooit klaagt over repetitief werk. Het mooie is: Copilot put uit de informatie die jij al hebt en waar jij toegang toe hebt, en presenteert het op een presenteerblaadje, net alsof een collega die al jouw bestanden kent je even uit de brand helpt.

Vertrouwen op je digitale collega

De introductie van zo’n slimme assistent roept bij veel mensen gemengde gevoelens op. Enerzijds is er bewondering en opluchting, wie wil er nu niet wat hulp bij al die vergaderingen en mailtjes? Anderzijds is er gezonde scepsis: Kunnen we een algoritme wel vertrouwen? Veel werknemers vragen zich af of AI-gegenereerde output wel klopt, of vrezen zelfs voor hun baan. Uit onderzoek blijkt bijvoorbeeld dat 45% van CEO’s merkt dat hun medewerkers terughoudend of zelfs wantrouwig staan tegenover AI op de werkvloer. Meer dan een derde van de werknemers is bang dat AI hun taken gaat overnemen. Die terughoudendheid is begrijpelijk, vertrouwen is iets dat moet groeien. Net als bij een menselijke collega bouw je vertrouwen met je digitale collega op door ervaring: Doet Copilot wat hij belooft, en kun je op de output bouwen?

De praktijk leert dat Copilot ongelooflijk handig is, maar niet onfeilbaar. Soms vat hij iets te oppervlakkig samen of slaat de toon net mis. Daarom blijft menselijk toezicht nodig: beschouw Copilot als de junior collega die je werk controleert. Je leest zijn voorstel na, past het aan waar nodig, en leert gaandeweg wanneer je hem het beste kunt inzetten. Dit vraagt om nieuwe vaardigheden, ook wel AI-geletterdheid genoemd: Weten hoe je effectief met AI-tools omgaat, de juiste vragen stelt en de antwoorden kritisch beoordeelt. Daarnaast moeten we digitale hygiëne in acht nemen: deel geen onnodig gevoelige informatie in prompts en blijf bewust van wat de AI met je data doet. Gelukkig is Copilot zo ontworpen dat hij zich aan de bestaande vertrouwensregels houdt. Hij respecteert de rechten en rollen binnen je organisatie, met andere woorden, hij laat jou alleen data zien waar jij toch al toegang toe hebt, en collega’s zien niet ineens meer dan voorheen. Dat principe werkt twee kanten op: het beschermt vertrouwelijkheid en maakt het iets makkelijker om een algoritme te vertrouwen, omdat je weet dat Copilot binnen de lijntjes kleurt van je organisatiebeleid.

Zo werkt Copilot achter de schermen

Hoe weet Copilot al die dingen over jouw werkdag? Onder de motorkap combineert deze AI-assistent twee werelden: een krachtig taalmodel (vergelijkbaar met GPT-4) én jouw organisatiegegevens. Telkens wanneer jij Copilot iets vraagt, gebeurt er het volgende. Eerst kijkt Copilot binnen jouw Microsoft 365-omgeving (via Microsoft Graph) welke relevante informatie hij kan gebruiken. Denk aan je recente e-mails, geplande meetings, documenten waar je aan werkt, chats van vorige week, enzovoort. Deze context voegt hij samen met jouw vraag. Vervolgens stuurt Copilot die context-rijke prompt naar het grote AI-taalmodel, dat op basis daarvan een antwoord of voorstel genereert. Dat antwoord komt terug in jouw document of chat, vaak binnen enkele seconden, zodat jij direct verder kunt.

Cruciaal om te weten: de data die Copilot hierbij gebruikt blijft binnen jouw Microsoft-omgeving. Microsoft heeft beloofd dat klantgegevens en prompts niet worden gebruikt om de AI extern verder te trainen. Jouw bedrijfsinformatie gaat dus niet de grote AI-zwerm in om een volgende versie van ChatGPT slimmer te maken; het wordt alleen gebruikt om jouw vragen te beantwoorden. Bovendien zorgt Microsofts EU Data Boundary (2025) ervoor dat, als jouw organisatie in de EU zit, al het Copilot-verkeer en de verwerking binnen EU-datacenters blijft. Je hoeft je dus minder zorgen te maken dat gevoelige gegevens de halve wereld over gaan. Copilot blijft netjes binnen de digitale landsgrenzen en wettelijke kaders. Dit alles gebeurt ook nog eens binnen de bestaande beveiligingsafspraken van je organisatie: van versleuteling tot toegangsrechten. Simpel gezegd: Copilot gedraagt zich als een streng opgevoede assistent die alleen in jouw archiefkast snuffelt met jouw toestemming, en niets uit het bedrijfspand laat verdwijnen.

Kansen en valkuilen

De opmars van een digitale collega biedt duidelijke kansen. Routineklussen kosten minder tijd, belangrijke punten uit informatiebronnen komen sneller bovendrijven en werknemers kunnen zich richten op werk dat écht waarde toevoegt (creativiteit, klantcontact, strategisch denken). Copilot kan helpen om een writers’ block te doorbreken door een eerste opzet te geven, of om data-analyse toegankelijker te maken door trends uit een berg cijfers te destilleren. In interne tests en pilots zagen bedrijven productiviteitsstijgingen en tijdswinst, bijvoorbeeld sneller tot een eerste versie van een document komen of uren per week besparen op vergadernotulen. Ook de kwaliteit en consistentie van output kan toenemen; denk aan e-mails die altijd een nette toon hebben of rapporten die completer zijn omdat niets “door de kieren” glipt.

Toch komen met al dat gemak ook valkuilen. Als het te gemakkelijk wordt om op Copilot te leunen, sluipt er mogelijk gemakzucht in. Waarom zelf nog die lastige analyse doen als de AI een antwoord geeft? Hier loert het risico dat gebruikers de output blind vertrouwen en hun eigen kritische blik verzwakt.

Copilot kent bovendien de context, maar niet per se de volledige context: de AI weet wat er in jouw documenten staat, maar niet altijd waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt of welke politieke nuance er speelt in een besluit. Daardoor kan een automatisch gemaakt stuk tekst feitelijk correct zijn, maar toch net de plank misslaan in toon of intentie. Databewustzijn is ook een aandachtspunt: Copilot presenteert informatie, maar als de onderliggende data verouderd of onvolledig is, krijg je daar geen waarschuwing voor. Het blijft aan jou om te beoordelen of een gegenereerde samenvatting of aanbeveling wel past bij de situatie. Met andere woorden, deze AI-collega is nooit een vervanging voor gezond verstand. Tenslotte moeten organisaties waken voor een te grote afhankelijkheid: als we straks geen vergadering meer zelf samenvatten, verliest het team dan gaandeweg de vaardigheid om hoofd- van bijzaken te scheiden? Het is vergelijkbaar met de opkomst van GPS-navigatie superhandig, maar je oriëntatievermogen kon er wel onder lijden. De oplossing ligt in balans: gebruik Copilot volop om saaie klussen te versnellen, maar blijf als mens in control, scherp en nieuwsgierig. Stimuleer je team om AI-resultaten altijd even te reviewen en zie fouten of omissies als leermomenten voor zowel mens als machine.

Samen slimmer samenwerken

Als we iets leren van de opkomst van AI op de werkvloer, dan is het dit: het verandert niet alleen wat we doen, maar vooral hoe we erover denken. Microsoft Copilot is geen vervanger voor menselijke denkkracht, maar een uitnodiging om slimmer samen te werken. Zie het als een collega die nooit moe wordt, maar wel jouw sturing en expertise nodig heeft om echt het verschil te maken. In plaats van routinewerk over te slaan, kun je dat werk nu samen met een AI sneller en consistenter doen, zodat jij ruimte krijgt voor de creatieve en menselijke kanten van je job. Dat vereist een open mind en wellicht een cultuurverandering: we moeten het normale maken om AI om hulp te vragen, net zoals je een ervaren collega om feedback zou vragen. Uiteindelijk is deze onzichtbare collega zo waardevol als wij hem maken. AI dwingt ons om na te denken over vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigenaarschap van werk. We staan pas aan het begin van deze nieuwe samenwerking tussen mens en algoritme. Hoe we daarmee omgaan, bepaalt of we verdrinken in automatische output of juist boven onszelf uitstijgen dankzij meer inzicht en tijd. Eén ding staat vast: Copilot zal, vaak ongemerkt, deel uitmaken van onze werkdag. Het is aan ons om die kans te grijpen. Ben jij al klaar om met je digitale collega samen te werken en zo je werk slimmer in te richten? Bij Perrit leveren we Copilot zoals u dat wilt en met ondersteuning!

The post De onzichtbare collega: hoe Copilot je werk verandert appeared first on Perrit.

CLOUD Act vs. AVG: Wat betekent het voor jouw bedrijf?

Thijmen Kok — Fri, 05 Sep 2025 10:43:16 +0000

Als MKB-organisatie maak je vast gebruik van clouddiensten voor e-mail, opslag of samenwerken. Maar wist je dat op die data twee verschillende privacywetten invloed kunnen hebben? De Amerikaanse CLOUD Act en de Europese AVG (GDPR) kunnen met elkaar botsen en gevolgen hebben voor hoe jij met je bedrijfs- en klantgegevens omgaat. In deze blog lees je waarom dit belangrijk is en wat dit betekent voor jouw bedrijf. Plus praktische tips om je risico’s te beperken!

Wat is de CLOUD Act?

De Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act, kortweg CLOUD Act, is een Amerikaanse wet uit 2018. Het doel ervan is om Amerikaanse inlichtingsdiensten makkelijker toegang te geven tot data voor strafrechtelijk onderzoek. Uniek aan deze wet is dat hij óók geldt voor data die buiten de VS is opgeslagen, zolang die data maar wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf. Met andere woorden: gebruik je clouddiensten van bijvoorbeeld Microsoft, Google of Amazon, dan kan de Amerikaanse overheid in theorie jouw gegevens opvragen, zelfs als die gegevens in een datacenter in de EU (bijv. Frankfurt of Amsterdam) staan. De CLOUD Act bepaalt expliciet dat privacywetten van andere landen (zoals onze AVG) geen geldig excuus zijn om niet mee te werken aan zo’n verzoek.

Dit is geen vergezocht scenario. Zo heeft Microsoft recent in Frankrijk toegegeven dat het data van klanten aan de Amerikaanse overheid zal overhandigen als daarom wordt gevraagd via de CLOUD Act, óók als die data op Europees grondgebied staat. Bovendien mag een provider je vaak niet eens vertellen dat jouw data is opgevraagd. De kern is dus: het gaat niet alleen om wáár je data staat, maar vooral om wie er bij kan.

Wat eist de AVG in de praktijk?

Tegenover de CLOUD Act staat de Europese AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, internationaal bekend als GDPR). De AVG stelt strikte eisen aan organisaties die persoonsgegevens verwerken. In de praktijk betekent dit o.a. dat je persoonsgegevens rechtmatig en transparant moet verwerken, dat je niet méér data verzamelt dan nodig (dataminimalisatie), en dat je die data goed beveiligt. Je moet bovendien zorgen voor passende waarborgen als je data deelt met derden. Vooral bij gevoelige gegevens (zoals medische informatie, strafrechtelijke gegevens of financiële data) ligt de lat extra hoog.

Een belangrijk principe van de AVG is dat persoonsgegevens van EU-inwoners bij voorkeur binnen de EU blijven voor verwerking. Verstuur je gegevens naar buiten de Europese Economische Ruimte, dan moet je aantonen dat ze daar evengoed beschermd worden. Dit kan via speciale mechanismen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere passende waarborgen, én vaak een zogeheten Transfer Impact Assessment. Zonder zulke maatregelen is het niet toegestaan om persoonsgegevens zomaar op een buitenlandse server te zetten. Met andere woorden: de AVG eist in de praktijk rechtmatigheid, transparantie en dataveiligheid, en beperkt het delen van data met landen die geen vergelijkbare privacywetgeving hebben.

Waar wringt het voor Nederlandse MKB’s?

Hier ontstaat het spanningsveld voor Nederlandse bedrijven. Veel populaire cloudtools die MKB’ers dagelijks gebruiken, vallen namelijk onder Amerikaanse moederbedrijven, denk aan: Microsoft 365 (Office, Outlook, SharePoint), Google Workspace (Gmail, Drive), Dropbox, Zoom en ga zo maar door. Door die Amerikaanse connectie kunnen deze diensten onder de CLOUD Act vallen. Je kunt dus keurig je data in een Europees datacenter opslaan en een verwerkersovereenkomst hebben, en tóch kan de Amerikaanse overheid via de CLOUD Act toegang krijgen tot die gegevens. Dit risico is reëel, niet alleen theoretisch.

Stel je voor: je bent een HR-adviesbureau dat personeelssdossiers in OneDrive opslaat, of een juridisch dienstverlener met vertrouwelijke klantdossiers in SharePoint. Jij houdt je aan de AVG en denkt dat alles veilig binnen de EU staat. Maar via een omweg kan een buitenlandse overheid alsnog meekijken, puur omdat je leverancier een Amerikaans bedrijf is. Erger nog, vaak merk je daar als klant helemaal niets van, omdat de cloudprovider je niet mag informeren over zulke data-opvragingen. En denk je dat encryptie je automatisch beschermt? Alleen als jíj zelf de sleutels beheert als, wat meestal niet zo is. En als de cloudprovider niet zich in Europa bevindt, kan hij gedwongen worden die af te geven, waardoor je versleutelde data alsnog leesbaar wordt.

Voor Europese bedrijven met gevoelige gegevens wringt dit des te meer. Je loopt namelijk dubbel risico: naast potentiële inzage door een vreemde mogendheid, kun jij volgens de AVG ook aangesproken worden op zo’n dataverstrekking. De AVG verbiedt namelijk de ongeoorloofde doorgifte van persoonsgegevens aan derden. Worden jouw klant- of werknemersgegevens via de cloudpartner onrechtmatig gedeeld, dan kun jij als verantwoordelijke aansprakelijk zijn voor een datalek of AVG-overtreding. De boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van je jaaromzet. Daarnaast is er de reputatieschade: zelfs als je formeel niets fout doet, kan zo’n situatie het vertrouwen van klanten ernstig schaden.

Wat betekent dit voor jouw cloudkeuzes?

Kort gezegd betekent dit dat je bewust moet nadenken over wélke cloudoplossingen je inzet, vooral als je met gevoelige informatie werkt. Het risico op CLOUD Act-verzoeken is weliswaar klein volgens sommige onderzoeken, maar het bestáát, en een incident kan genoeg zijn voor een groot probleem. In sectoren als juridische dienstverlening, HR, zorg of consultancy, waar vertrouwelijkheid cruciaal is, wil je geen onnodige gaten in je databescherming. Een dienst als Microsoft 365 biedt veel gemak, maar brengt ook een latente juridische exposure met zich mee: je gegevens vallen indirect onder twee rechtsregimes (EU én VS). Dat is een spagaat die je als kleinere organisatie liever wilt vermijden.

Gelukkig komen er steeds meer alternatieven op de markt die dit dilemma niet hebben. Er zijn inmiddels 100% Europese clouddiensten verkrijgbaar die volledig onder EU-wetgeving vallen en geen Amerikaanse moederorganisatie hebben. Denk aan lokale aanbieders van opslag, mail en samenwerkingstools. Een voorbeeld is Hosted Nextcloud, een cloudplatform aangeboden door ons dat dezelfde functionaliteit biedt als bijvoorbeeld Office 365 (documenten delen, agenda, videovergaderen, et cetera), maar dan volledig Nederlands. Alle data blijft binnen Nederland opgeslagen, het beheer is in Nederlandse handen, en er is dus geen Cloud Act-risico. Zo’n oplossing is van meet af aan ontworpen om AVG-proof te zijn, zonder in te leveren op productiviteit of gebruiksgemak.

Met dit soort keuzes houd je controle en voorkom je de juridische spagaat. Je voorkomt datagovernance-issues en laat aan klanten zien dat je privacy serieus neemt. Onderstaand schema vat de belangrijkste verschillen tussen de Amerikaanse CLOUD Act en de Europese AVG nog eens beknopt samen:

Aspect	CLOUD Act (VS)	AVG (EU)
Doel	Opsporing: geeft opsporingsdiensten recht om data op te vragen bij providers, ook over de landsgrenzen heen.	Privacybescherming: geeft individuen controle over hun persoonsgegevens en verplicht organisaties tot zorgvuldige dataverwerking.
Reikwijdte	Geldt voor alle Amerikaanse cloudproviders (en zelfs buitenlandse providers met een vestiging in de VS); omvat data wereldwijd, ongeacht waar die is opgeslagen.	Geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens van EU-inwoners verwerken, ongeacht waar zij gevestigd zijn).
Toegang tot data	Via een bevel (warrant/subpoena) kunnen Amerikaanse autoriteiten clouddata opeisen, zelfs als die op een server in de EU staat Providers móeten meewerken; buitenlandse privacywetgeving (bv. AVG) wordt daarbij genegeerd.	Toegang strikt gereguleerd: persoonsgegevens mogen niet zomaar met derden of buitenlandse autoriteiten worden gedeeld. Artikel 48 AVG verbiedt overdracht aan een land als de VS zonder verdrag of andere wettelijke basis.
Mitigatie-opties	Lastig: Enige opties zijn gebruikmaken van sterke encryptie (met eigen sleutel) zodat data onleesbaar blijft, of voorkomen dat je data bij een Amerikaans bedrijf staat (kies een EU-provider). Een individuele provider kan een verzoek slechts weigeren bij zwaarwegend conflict met lokaal recht.	Divers: Gebruik van SCC’s en extra waarborgen bij data-export, pseudonimisering/encryptie, of simpelweg dataprocessing binnen de EU houden om risico’s te vermijden. Bovendien kun je als bedrijf bewust kiezen voor leveranciers die niet onder derde-land wetgeving vallen.
Wie moet handelen	De cloudprovider is gehoorzaamheid verschuldigd aan de Amerikaanse wet en moet data verstrekken op verzoek. De klant (jouw bedrijf) heeft hierop weinig invloed en wordt vaak niet eens geïnformeerd bij een overdracht.	Jíj als verwerkingsverantwoordelijke moet zorgen voor naleving van de AVG. Jij kiest veilige leveranciers, sluit de juiste contracten en treft technische maatregelen. Bij een overtreding ben jij aansprakelijk richting toezichthouders (boetes) en betrokkenen.

Zes praktische stappen om risico’s te beperken

Tot slot, wat kun je in de praktijk doen om de risico’s te verkleinen zonder meteen alle cloudtools de deur uit te doen? Hieronder zes stappen die elke organisatie kan nemen:

Maak een data-inventarisatie: Breng in kaart welke gegevens je waar opslaat en wie er toegang toe heeft. Denk aan klantdata op SharePoint, e-mails in Gmail, financiële data in online boekhoudsoftware, etc. Dit inzicht is stap één: je kunt pas risico’s beheersen als je weet waar je data staat en onder welke jurisdictie die valt.
Kies voor EU-only hosting bij een lokale provider: Geef de voorkeur aan clouddiensten die hun datacenters uitsluitend in de EU hebben en géén Amerikaanse moedermaatschappij. Als je bijvoorbeeld overstapt naar een Nederlandse partij (zonder vestigingen in de VS) voor e-mail, opslag of samenwerking, valt je data buiten het bereik van de CLOUD Act. (Hosted Nextcloud van ons is zo’n voorbeeld van een volledig Nederlandse cloudoplossing.)
Gebruik end-to-end encryptie met eigen sleutels: Versleutel gevoelige informatie voordat je het in de cloud zet, zodanig dat alleen jij de sleutel hebt. Hierdoor kan niemand (ook je cloudprovider niet) de inhoud lezen als de data onderschept of opgevraagd wordt. Let op: zelf bestanden versleutelen betekent wel dat je inlevert op gemak (bijv. zoekfuncties of realtime samenwerking werken mogelijk niet). Toch is sterke encryptie een krachtig middel om je meest waardevolle data af te schermen.
Sluit goede verwerkersovereenkomsten en stel SCC’s + TIA op: Zorg dat je met iedere cloudleverancier een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) hebt die voldoet aan de AVG. Hierin staat onder andere waar data wordt opgeslagen en wat de leverancier wel/niet mag doen. Als jouw data toch buiten de EU verwerkt wordt, gebruik dan de Standard Contractual Clauses (SCC) van de EU en voer een Transfer Impact Assessment (TIA) uit. Zo leg je juridisch vast welke bescherming geldt en beoordeel je of extra maatregelen nodig zijn. Dit is sinds het Schrems II-arrest feitelijk verplicht voor iedere doorgifte van data naar de VS (of andere landen zonder adequaatheidsbesluit).
Stel een streng toegangs- en loggingbeleid op: Beperk intern de toegang tot cloudgegevens tot alleen die medewerkers die het nodig hebben (need-to-know). Richt ook goede logging in: houd bij wie wanneer bij bepaalde data kan en wat ermee gebeurt. Sterke toegangscontrole en logbestanden maken het moeilijker voor onbevoegden (of ongewenste externe partijen) om ongemerkt bij veel data te komen. Bovendien eist de AVG dat je passende beveiligingsmaatregelen treft – en in sectors als zorg of finance is uitgebreide logging vaak zelfs verplicht. Het helpt je ook om bij een incident exact te achterhalen wat er is gebeurd.
Evalueer je cloudpartners met een vendor risk assessment: Onderzoek periodiek je leveranciers op risico’s. Vraag jezelf en hen: Onder welke jurisdictie vallen ze? Welke data kunnen zij inzien? Hoe gaan ze om met overheidsverzoeken? Check of ze aan relevante certificeringen voldoen (ISO 27001, ISO 27701 voor privacy, etc.) en hoe ze hun beveiliging op orde hebben. Op basis van zo’n vendor risk assessment kun je onderbouwde beslissingen nemen: ga je door met deze tool, neem je extra maatregelen, of stap je over naar een alternatief? Leg deze afwegingen ook vast, zodat je kunt aantonen dat je proactief met datarisico’s omgaat.

Neem deze stappen liefst op in je reguliere IT- en privacybeleid. Zo werk je gestructureerd aan compliance zonder te vervallen in ad-hoc acties.

Conclusie

Data-soevereiniteit en privacybescherming worden steeds belangrijker voor bedrijven. Door nu bewust te kiezen voor de juiste cloudoplossingen en voorzorgsmaatregelen, voorkom je verrassingen later. Waarom zou je onnodig in een juridische spagaat staan als het ook anders kan? onze Hosted Nextcloud, helpt jouw bedrijf dit te voorkomen: 100% Nederlands, alle samenwerkingstools die je kent, maar zonder Cloud Act-zorgen en volledig AVG-proof. Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat en waar verbeterpunten liggen? Neem dan contact met ons op!

The post CLOUD Act vs. AVG: Wat betekent het voor jouw bedrijf? appeared first on Perrit.

5 signalen dat je te veel betaalt voor Microsoft 365

Thijmen Kok — Wed, 13 Aug 2025 11:46:02 +0000

Heb je het gevoel dat je maand na maand flink betaalt voor Microsoft 365 zonder dat je er echt meer voor terugkrijgt? Je bent niet de enige. Voor veel MKB’ers stapelen frustraties zich op rond de kosten, complexiteit en afhankelijkheid van deze cloudsuite. Hieronder staan vijf herkenbare signalen dat ook jij waarschijnlijk te veel betaalt voor Microsoft 365.

1. Prijsstijgingen zonder duidelijke meerwaarde

Merk je dat de abonnementskosten voor Microsoft 365 blijven stijgen, zonder dat jij daar direct iets extra’s voor krijgt? Microsoft heeft recent de prijzen verhoogd (in 2023 met gemiddeld zo’n 11% in Europa) maar voor jouw bedrijf voelt het vooral alsof je meer betaalt voor dezelfde software. Herkenbaar? Dan is dit een sterk signaal. Je IT-budget loopt op door prijsstijgingen die doorgevoerd worden zonder dat jij ze kunt beïnvloeden. Als de extra functies of updates voor jou geen merkbare verbetering opleveren, is zo’n prijsverhoging vooral een kostenpost, niet een investering.

2. Je gebruikt slechts een paar apps uit het pakket

Microsoft 365 zit bomvol toepassingen, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Viva Engage; noem maar op. Maar misschien gebruik je in de praktijk alleen Outlook voor e-mail, Word voor documenten en Excel voor spreadsheets. Veel bedrijven benutten maar een fractie van alle functies waarvoor ze betalen. De rest van de apps blijven ongebruikt op de digitale plank liggen. Kortom, je investeert in een “alles-in-één” pakket, maar gebruikt eigenlijk een minimaal deel. Dat is alsof je een duur buffet afrekent, terwijl je alleen een soep en een broodje neemt. Zonde van het geld, toch?

3. Je team vindt SharePoint onhandig of complex

SharePoint is een belangrijk onderdeel van Microsoft 365, het belooft efficiënte samenwerking en documentbeheer. Maar als je team eerlijk is, gebruiken ze het dan graag? Veel gebruikers (vooral in kleinere organisaties) ervaren SharePoint als onnodig ingewikkeld. Iets simpels als een map delen met een collega kan uitdraaien op een heel gedoe van rechten instellen en instellingen doorgronden. Als jouw collega’s daarom maar weer terugvallen op het rondmailen van bestanden of externe tools gebruiken, betaal je voor een geavanceerde samenwerkingsomgeving die niemand écht omarmt. Dat betekent dat je betaalt voor complexiteit waar je niet op zit te wachten.

4. Je betaalt extra voor videobellen of online samenwerken

Een ander teken van overbetaling is wanneer je naast Microsoft 365 óók nog betaalt voor aanvullende diensten om samen te werken. Misschien gebruik je Zoom of een andere videobel-oplossing omdat Teams niet in je abonnement zit of niet aan je wensen voldoet. Of je hebt externe opslagdiensten en chatapps moeten aanschaffen omdat collega’s die prettiger vinden. Idealiter wil je alle essentiële tools: documenten delen, Office-functionaliteit en videobellen, in één pakket inbegrepen hebben, zodat je geen dubbele abonnementen voor bijvoorbeeld Zoom en Teams hoeft te betalen. Doe je dat nu wel? Dan ben je waarschijnlijk meer kwijt dan nodig, en zorgt het bovendien voor extra gedoe met verschillende systemen.

5. Je krijgt weinig persoonlijke support bij problemen

Gaat er iets mis met je e-mail of documenten, dan kom je erachter hoe alleen je eigenlijk staat. Bij problemen met Microsoft 365 ben je vaak aangewezen op algemene helpdesks, fora of het uitzoekwerk van je (kleine) IT-team. Persoonlijke aandacht ontbreekt; je bent één van de vele klanten. Veel ondernemers geven aan dat ze liever een lokale, persoonlijke IT-partner hebben die met hen meedenkt, in plaats van een anonieme tech-gigant. Krijg je bij issues geen mens aan de lijn die jouw situatie kent? Voelt het alsof je zelf moet uitvinden hoe je problemen oplost? Dat is een duidelijk signaal dat je huidige pakket niet aansluit bij wat je nodig hebt, zeker gezien de prijs die je ervoor betaalt.

Tijd voor iets beters?

Herken je meerdere van deze signalen? Dan is het waarschijnlijk tijd om eens kritisch te kijken naar een alternatief dat beter bij je past. Bijvoorbeeld Perrit Hosted Nextcloud. Deze oplossing is een stuk minder complex dan de zware Microsoft-suite en toch volledig AVG-proof met dataopslag in Nederland. Alle essentiële samenwerkingsfuncties die je nodig hebt, van online documentbewerking tot videobellen, zitten er standaard in, zonder extra licentiekosten. Als je meer nodig hebt is het met Nextcloud mogelijk om individueel modules toe te voegen. Deze modulaire inrichting zorgt ervoor dat jij alleen maar betaald voor wat je echt nodig hebt en gebruikt. Bovendien krijg je lokale, persoonlijke support en heb je geen last van vendor lock-in. Met zo’n alternatief betaal je alleen voor wat je écht gebruikt, zonder de frustraties. Nieuwsgierig geworden? Het kan zeker lonen om eens verder te kijken dan Microsoft 365; je portemonnee (én je team) zullen je dankbaar zijn.

The post 5 signalen dat je te veel betaalt voor Microsoft 365 appeared first on Perrit.

Optimaliseer je Bedrijf met Microsoft Intune: Krachtig Apparaatbeheer en Beveiliging

Nynke Kok — Sat, 01 Jul 2023 12:24:24 +0000

In de moderne digitale wereld is het beheren en beveiligen van apparaten essentieel voor het succes van organisaties. Gelukkig biedt Microsoft Intune een krachtige oplossing waarmee bedrijven de controle kunnen behouden over hun apparaten, ongeacht het besturingssysteem, en tegelijkertijd de beveiliging van bedrijfsgegevens kunnen waarborgen.

Microsoft Intune biedt een breed scala aan functies en mogelijkheden om apparaten te beheren en te beveiligen. Met Intune kun je eenvoudig verschillende soorten apparaten beheren, zoals Windows, iOS en Android. Dit stelt je in staat om op afstand apparaten te configureren, beleidsregels toe te passen en updates uit te voeren. Het maakt niet uit waar je medewerkers zich bevinden, je hebt altijd controle over de apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens.

Beveiliging is een essentieel aspect van apparaat beheer. Met Intune kun je beveiligingsbeleid instellen om ervoor te zorgen dat apparaten voldoen aan de vereiste beveiligingsnormen. Je kunt bijvoorbeeld eisen stellen aan wachtwoord complexiteit, apparaat versleuteling inschakelen en zelfs op afstand verloren of gestolen apparaten wissen. Met Intune kun je bedrijfsgegevens beschermen en ervoor zorgen dat ze niet in verkeerde handen vallen.

Hoe wij helpen:

Bij Perrit begrijpen we dat elke organisatie unieke behoeften heeft als het gaat om apparaat beheer en beveiliging. Onze experts kunnen je helpen bij het implementeren en configureren van Intune, zodat het perfect aansluit bij de specifieke eisen van jouw bedrijf. We bieden maatwerkoplossingen en begeleiding om ervoor te zorgen dat je het maximale uit Intune haalt en jouw bedrijfsgegevens veilig blijven.

App-beheer met Intune:

Naast het beheer van apparaten biedt Intune ook uitgebreide mogelijkheden voor app-beheer. Je kunt bedrijfsapps distribueren en updaten naar de apparaten van medewerkers, apparaat beperkingen instellen om de productiviteit en beveiliging te waarborgen, en zelfs app-instellingen beheren. Met Intune heb je volledige controle over de apps die worden gebruikt op de apparaten van je medewerkers.

Volledige integratie met Microsoft-producten:

Een van de grote voordelen van Intune is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten. Intune werkt perfect samen met Azure Active Directory, Office 365 en Microsoft Endpoint Configuration Manager. Dit stelt je in staat om je IT-beheerprocessen verder te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen. Bij Perrit kunnen we je helpen bij het optimaliseren van deze integraties, zodat je een volledig geïntegreerde IT-omgeving hebt.

Microsoft Intune is een krachtige oplossing voor het beheer en de beveiliging van apparaten binnen jouw organisatie. Met Intune kun je eenvoudig apparaten beheren, beleidsregels instellen en bedrijfsgegevens beschermen. Met de expertise van Perrit kun je het maximale uit Intune halen en ervoor zorgen dat jouw bedrijf efficiënt en veilig kan werken.

Benieuwd hoe Perrit uw organisatie kan helpen?

The post Optimaliseer je Bedrijf met Microsoft Intune: Krachtig Apparaatbeheer en Beveiliging appeared first on Perrit.

Wat is Microsoft Intune?

Thijmen Kok — Wed, 15 Jun 2022 07:24:43 +0000

Microsoft Intune biedt u de mogelijkheid om via deze cloudservice op afstand alle apparaten van uw organisatie te beheren. Met Intune kunt u specifieke beleidsregels configureren voor het beheer van uw toepassingen. Hieronder leggen wij verder uit wat Intune inhoudt.

Wat is Microsoft Intune?

Microsoft Intune is een cloudservice waarmee u alle apparaten van uw organisatie kunt beheren vanuit één centrale omgeving. Met Intune kunt u specifieke beleidsregels opstellen voor apparaten en de daarop aanwezige gegevens. U kunt op persoonlijke apparaten toegang verlenen tot bedrijfsgegevens en deze toegang vervolgens ook weer intrekken, zodat bedrijfsgegevens bij diefstal of verlies nooit openbaar kunnen worden. Bovendien maakt Intune het mogelijk om persoonlijke en bedrijfsgegevens op een apparaat te scheiden. Intune biedt ook vele andere functies, waaronder:

Volledig werken vanuit de cloud.
Implementeren en controleren van apps op apparaten.
Opstellen van beleidsregels voor zowel bedrijfs- als persoonlijke apparaten.
Bescherming van bedrijfsgegevens door regels voor delen en openen van gegevens.
Voldoen aan beveiligingsvereisten voor apps en apparaten.

Intune en apparaatbeheer

Intune biedt u de mogelijkheid om apparaten te beheren op de manier die het meest geschikt is voor uw organisatie. Voor bedrijfseigendommen wilt u waarschijnlijk volledige controle hebben over wat er met deze apparaten gebeurt, zoals het updatebeleid, de beveiligingsinstellingen en andere configuraties.

Voor persoonlijke apparaten van uw personeel is volledig beheer wellicht niet wenselijk. Toch kunt u deze apparaten veilig toegang geven tot bedrijfsgegevens. Gebruikers kunnen hun apparaten inschrijven, waarna verschillende beveiligingsmaatregelen kunnen worden toegepast, zoals Multi-Factor Authenticatie voor toegang tot apps of gegevens.

Apps beheren met MAM (Mobile Application Management)

Met MAM kunt u zakelijke gegevens op persoonlijke apparaten beheren. U kunt verschillende beleidsregels toepassen om zakelijke gegevens op deze apparaten te beschermen. Denk aan het voorkomen van het kopiëren van zakelijke gegevens naar persoonlijke apps. Zakelijke gegevens uit Office-apps kunnen op afstand worden verwijderd van persoonlijke apparaten, waardoor u volledige controle heeft over het beheer van bedrijfsgegevens.

Mobiele apparaten beheren met MDM (Mobile Device Management)

Met MDM kunt u apparaten volledig beheren. Als een apparaat onder mobiel apparaatbeheer valt, kan het op afstand worden gewist en teruggezet naar de fabrieksinstellingen. Gegevens op het apparaat kunnen ook worden gewist. Deze functionaliteiten zijn handig voor het beheer van bedrijfsapparatuur. Voor persoonlijke apparaten kan MAM een geschikte oplossing zijn.

Intune integratie met Azure AD

Intune en Azure AD zijn twee nauw samenwerkende Microsoft-technologieën. U kunt bijvoorbeeld eisen stellen dat mobiele apparaten voldoen aan organisatorische normen die zijn vastgesteld door Intune. Als apparaten niet aan deze normen voldoen, kan de toegang tot bepaalde applicaties of gegevens (zoals zakelijke e-mail of SharePoint) worden geweigerd. Het beleid kan zowel per apparaat als globaal worden ingesteld.

Waarom zou u kiezen voor Microsoft Intune

Microsoft Intune stelt u in staat om alle apparaten binnen uw organisatie te beschermen. Aangezien apparaten soms verloren gaan of gestolen worden, biedt Intune de mogelijkheid om op afstand apparaten te blokkeren en gegevens direct te verwijderen, waardoor ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie wordt voorkomen. Microsoft Intune maakt het dus mogelijk om zakelijke gegevens te beschermen.

Voordelen van Microsoft Intune voor u

In een veranderende wereld waarin we steeds vaker vanaf verschillende locaties werken, kan het beheren van apparaten ingewikkelder worden. Met Intune heeft uw IT-beheerder direct zicht op alle apparaten in uw systeem vanuit één locatie. Uw IT-beheerder kan bijvoorbeeld de rechten van alle gebruikers inzien en op afstand aanpassingen aan het bedrijfsbeleid doorvoeren. Wanneer bepaalde gegevens niet meer gedeeld mogen worden, kan Intune deze aanpassingen direct doorvoeren naar een bredere doelgroep, zoals uw medewerkers of klanten. Dit bespaart de IT-manager aanzienlijk veel tijd, aangezien individuele beleidsregels niet handmatig hoeven te worden aangepast.

Tot slot

Met Microsoft Intune kunt u op afstand en vanuit één locatie al uw bedrijfsgegevens beschermen en beheren, waardoor u zich geen zorgen meer hoeft te maken over verlies van hardware en net zo gemakkelijk op kantoor als thuis kunt werken. Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden van Intune voor uw bedrijf? Raadpleeg onze Intune productpagina voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen: KLIK HIER

The post Wat is Microsoft Intune? appeared first on Perrit.