Microsoft 365 Archives - Perrit

Microsoft 365 alternatief voor het MKB: wanneer is Nextcloud slimmer en hoe stap je over zonder chaos?

Thijmen Kok — Thu, 21 May 2026 08:36:41 +0000

Je team werkt in Microsoft 365, maar toch zwerven bestanden rond via e-mailbijlagen, losse mappen, externe opslagdiensten en oude projectstructuren. De licenties lopen door, sommige apps worden nauwelijks gebruikt en bij een probleem voelt het alsof je vooral zelf moet uitzoeken waar het misgaat.

Dat betekent niet dat Microsoft 365 een slechte keuze is. Voor veel organisaties is het nog steeds logisch. Maar het wordt wel steeds moeilijker om Microsoft 365 automatisch als vanzelfsprekende keuze te behandelen. De kosten zijn de afgelopen jaren merkbaar gestegen, onder meer door prijsaanpassingen, wijzigingen in abonnementsvormen en extra toeslagen voor maandelijkse betaling binnen jaarcontracten. Sinds april 2025 geldt bijvoorbeeld een prijsverschil van 5% voor jaarabonnementen die maandelijks worden betaald. En vanaf 1 Juli worden verschillende office abbonementen tussen de 5 en 33% duurder! Kortom, nu is een goed moment om serieus na te denken of het abbonement het nog wel waard is.

Voor mkb-bedrijven betekent dat dat Microsoft 365 niet alleen een functionele keuze is, maar ook steeds meer een kosten- en afhankelijkheidsvraagstuk. Betaal je nog voor wat je echt gebruikt? Zijn alle licenties nodig? En wil je vast blijven zitten aan een ecosysteem waarvan prijzen, voorwaarden en bundels grotendeels buiten je eigen invloed liggen?

Waarom steeds meer mkb-bedrijven hun cloudstack heroverwegen

De meeste mkb-bedrijven zijn niet bewust “een cloudstack” aan het bouwen. Er komt gewoon steeds iets bij.

Eerst e-mail en Office. Daarna Teams of Zoom. Dan OneDrive, SharePoint, Dropbox, WeTransfer, losse projecttools, een wachtwoordmanager, misschien nog een gedeelde netwerkschijf en een paar apps die ooit door één afdeling zijn gekozen.

Los werkt alles misschien prima. Samen wordt het rommelig.

Een herkenbaar voorbeeld: een bedrijf met 45 medewerkers gebruikt Microsoft 365 vooral voor Outlook, Word, Excel en soms Teams. Bestanden staan deels in SharePoint, deels in OneDrive en deels nog lokaal. Grote documenten gaan alsnog via e-mail, omdat niet iedereen weet welke map de juiste is. Voor klantprojecten gebruikt één team daarnaast een externe opslagdienst, omdat die “sneller werkt”.

Dan betaal je voor een breed platform, maar haal je er niet automatisch rust, overzicht of grip uit.

Daarom moet je kritische vragen kunnen stellen zoals:

Welke onderdelen gebruiken we echt?
Waar staat gevoelige klant-, HR- of financiële data?
Hoeveel tijd kost beheer en support?
Kunnen medewerkers logisch samenwerken zonder omwegen?
Hoe afhankelijk zijn we van één leverancier?

Wij merken zelf ook dat veel bedrijven worstelen met versnipperde bestanden, onveilige e-mailbijlagen en onduidelijke datalocaties. De Nextcloud-propositie is daarop ingericht: één centrale omgeving voor samenwerken, delen en opslaan, met Europese datafocus en Nederlandse support.

Twijfel je of jouw huidige cloudomgeving nog past bij kosten, governance en datavoorkeuren? Gebruik de migratie-whitepaper als praktische eerste toets.

Wanneer Microsoft 365 nog prima past

Een eerlijk artikel over een Microsoft 365 alternatief moet ook zeggen wanneer je beter niet moet overstappen.

Microsoft 365 blijft vaak een logische keuze als je organisatie diep leunt op het Microsoft-ecosysteem. Denk aan intensief gebruik van Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Defender, Entra ID, Power Platform of Microsoft 365 Copilot. Microsoft positioneert zijn zakelijke pakketten juist als geïntegreerde suite voor productiviteit, opslag, samenwerking, beveiliging en apparaatbeheer.

Microsoft 365 past vooral goed wanneer:

je medewerkers de volledige suite actief gebruiken;
SharePoint en Teams goed zijn ingericht en worden begrepen;
je IT-beheer al strak is georganiseerd;
je afhankelijk bent van specifieke Microsoft-integraties;
je security- en complianceprocessen al rond Microsoft zijn ingericht;
je geen sterke wens hebt om data, beheer of leverancierskeuze anders te organiseren.

In zo’n situatie kan overstappen meer complexiteit opleveren dan het oplost. Dan is optimaliseren waarschijnlijk slimmer: licenties opschonen, rechtenstructuren verbeteren, SharePoint vereenvoudigen en gebruikers beter begeleiden.

De kernvraag is dus niet of Microsoft 365 “te groot” is. De vraag is of het voor jouw organisatie te groot, te duur, te gesloten of te complex is geworden.

Wanneer Nextcloud de slimmere keuze wordt

Nextcloud wordt interessant wanneer je cloudwerkplek vooral eenvoudiger, controleerbaarder en minder afhankelijk moet worden.

Voor het mkb draait dat meestal niet om technologie op zichzelf. Het draait om praktische bedrijfsbehoeften:

Je wilt bestanden centraal delen zonder dat medewerkers moeten gokken welke link, map of opslagplek de juiste is. Je wilt samenwerken zonder dat je vastzit aan functies die je niet gebruikt. Je wilt meer duidelijkheid over data in Europa. Je wilt vendor lock-in voorkomen, zodat je niet volledig afhankelijk bent van de prijs, roadmap of voorwaarden van één grote leverancier.

Nextcloud door ons gehost is een 100% Europese cloud, AVG-proof en zonder vendor lock-in, met persoonlijke support van Nederlandse bodem. Belangrijk daarbij: “AVG-proof” betekent niet dat een tool automatisch al je juridische verplichtingen oplost. Je moet nog steeds goed nadenken over toegang, bewaartermijnen, verwerkersafspraken, logging en intern beleid. Maar een Europese cloudoplossing kan wel beter passen bij organisaties die datasoevereiniteit serieus nemen.

Datasoevereiniteit betekent simpel gezegd: je houdt grip op waar je data staat, wie erbij kan en onder welke wetgeving die data valt. Dit is de mogelijkheid om zelf te bepalen waar bedrijfsdata wordt opgeslagen en wie toegang heeft.

Nextcloud is vooral het overwegen waard als:

je maar een deel van Microsoft 365 echt gebruikt;
samenwerking vooral draait om bestanden, delen, rechten en overzicht;
je minder afhankelijk wilt zijn van één ecosysteem;
je data in Europa belangrijk vindt;
je medewerkers behoefte hebben aan eenvoud en directe support;
je migratie stap voor stap wilt uitvoeren, niet via een big bang.

Dat maakt Nextcloud geen universele vervanger voor alles. Het maakt het wel een serieus nextcloud alternatief voor Microsoft 365 wanneer grip, eenvoud en keuzevrijheid zwaarder wegen dan maximale suite-integratie.

De 5 signalen dat je huidige cloudomgeving je afremt

1. Je betaalt voor functies die nauwelijks worden gebruikt

Veel organisaties gebruiken een klein deel van hun suite intensief en de rest nauwelijks. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang de totale waarde klopt. Maar als je daarnaast nog betaalt voor losse tools, dubbele opslag of extra overlegsoftware, ontstaat scheefgroei.

Dan is het tijd om licenties en gebruik naast elkaar te leggen. Niet om blind te snijden, maar om te zien of je cloudomgeving nog past bij hoe je team echt werkt.

2. Bestanden zwerven rond

Een document staat in SharePoint, maar iemand mailt toch een kopie. Een andere collega werkt in OneDrive. De nieuwste versie zit in een bijlage. Een klant kreeg een WeTransfer-link. Niemand bedoelt het verkeerd, maar het resultaat is rommel.

Dit is vaak een signaal dat de samenwerkingstool te ingewikkeld is ingericht of onvoldoende wordt gedragen. Een cloudwerkplek moet niet alleen veilig zijn, maar ook logisch genoeg om dagelijks goed te gebruiken.

3. Rechten en mappen zijn onduidelijk

Wie mag wat zien? Welke map hoort bij welk team? Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat? Welke klantmap bevat gevoelige informatie?

Als dit soort vragen steeds terugkomen, is het probleem niet alleen technisch. Het is governance: afspraken over eigenaarschap, toegang en beheer. Een eenvoudiger platform kan helpen, maar alleen als de inrichting ook eenvoudiger wordt gemaakt.

4. Datalocatie en juridische blootstelling blijven vaag

Voor sommige bedrijven is “het staat in de cloud” niet precies genoeg. Denk aan organisaties met klantdossiers, HR-data, financiële stukken, zorginformatie of gevoelige projectdocumentatie.

Dan wil je weten waar data staat, welke partij beheer uitvoert en welke wetgeving mogelijk meespeelt. Perrit behandelt dit spanningsveld ook in relatie tot CLOUD Act en AVG: het gaat niet alleen om waar data staat, maar ook om wie er juridisch bij kan.

Dit is geen reden voor paniek. Wel voor bewuste keuzes.

5. Support voelt te ver weg

Bij cloudproblemen wil een mkb-team meestal geen forumdiscussie, generiek ticketpad of lange zoektocht door documentatie. Je wilt iemand die snapt hoe jouw omgeving is ingericht en wat de impact is op je werkdag.

Dat is precies waar een beheerde Nextcloud-oplossing met Nederlandse support aantrekkelijk kan worden: niet alleen software, maar ook begeleiding, inrichting en aanspreekbaarheid.

Zo stap je over zonder chaos

Een nextcloud migratie hoeft geen alles-of-nietsproject te zijn. Sterker nog: voor mkb-organisaties is gefaseerd migreren meestal verstandiger.

Fase 1: breng de huidige situatie in kaart

Begin niet met tools. Begin met vragen.

Welke bestanden zijn bedrijfskritisch? Waar staat klantdata? Welke afdelingen werken veel samen? Welke Microsoft 365-onderdelen worden echt gebruikt? Welke losse tools zijn ernaast ontstaan? Welke rechtenstructuren zijn logisch en welke zijn historisch gegroeid?

Deze inventarisatie voorkomt dat je oude rommel verhuist naar een nieuwe omgeving.

Fase 2: bepaal wat mee moet en wat niet

Niet alles hoeft tegelijk over. En niet alles hoeft überhaupt mee.

Misschien wil je eerst projectbestanden en interne samenwerking naar Nextcloud brengen. Misschien blijft mail voorlopig waar het is. Misschien wil je één afdeling laten starten, terwijl de rest nog doorwerkt in de bestaande omgeving.

De juiste volgorde hangt af van risico, gebruik en afhankelijkheden.

Fase 3: start met een pilot

Kies een team dat representatief is, maar niet te groot. Bijvoorbeeld operations, finance of een projectteam dat veel documenten deelt.

Laat dit team werken met de nieuwe structuur, rechten en werkafspraken. Niet alleen testen of de techniek werkt, maar vooral: snappen mensen waar bestanden horen? Kunnen ze makkelijk delen? Weten ze wie toegang heeft?

Fase 4: migreer bestanden, rechten en samenwerking stapsgewijs

Daarna kun je per afdeling, project of datacategorie migreren. Eerst minder kritische data, daarna kernprocessen. Eerst opslag en delen, daarna bredere samenwerking. Mail, agenda en bestaande tools beoordeel je apart: meenemen, koppelen, vervangen of voorlopig laten staan.

Zo voorkom je de klassieke big bang waarbij iedereen op maandag in een nieuwe omgeving wakker wordt en niemand weet wat de bedoeling is.

Fase 5: begeleid adoptie en beheer

Migratie stopt niet wanneer bestanden zijn overgezet. Dan begint het dagelijkse gebruik.

Leg kort uit waar mensen documenten opslaan, hoe ze delen, wie rechten beheert en waar ze terechtkunnen bij vragen. Houd de eerste weken actief bij waar frictie ontstaat. Pas mappen, rechten of instructies aan voordat workaround-gedrag terugkomt.

Lees onze migratie-whitepaper die expliciet is geschreven voor organisaties die de overstap spannend vinden en willen zien dat migratie niet direct volledig afgerond hoeft te zijn.

Wil je zien hoe een overstap naar Nextcloud eruit kan zien zonder big bang en zonder onnodige verstoring?

Waarom Perrit hierbij een praktische partner is

Een Microsoft 365 alternatief kiezen is geen puur softwarebesluit. Het raakt beheer, support, security, rechten, adoptie en dagelijkse werkprocessen.

Daarom is begeleiding belangrijk. Zeker voor mkb-bedrijven zonder groot intern IT-team.

Wij zijn een cloud- en supportpartner die organisaties helpt met moderne cloudoplossingen, advies en helpdeskondersteuning. Wij richten ons op begeleiding, directe ondersteuning en ruimte voor klanten om zich op hun kerntaken te richten.

Voor Nextcloud betekent dat praktisch:

meedenken over de vraag of overstappen logisch is;
helpen bepalen welke onderdelen je wel en niet migreert;
inrichting van een beheerbare samenwerkingsomgeving;
aandacht voor data, rechten en support;
begeleiding zodat migratie behapbaar blijft.

Dat is ook de juiste manier om naar Nextcloud mkb te kijken. Niet als “we vervangen Microsoft door iets anders en klaar”. Wel als kans om je cloudwerkplek opnieuw scherp in te richten: minder ruis, meer grip, betere support en bewuster omgaan met data.

Veelgestelde vragen over Nextcloud voor het mkb

Is Nextcloud een volledige vervanging van Microsoft 365?

Niet altijd. Nextcloud kan voor veel organisaties een sterk alternatief zijn voor bestanden opslaan, delen en samenwerken. Maar als je organisatie zwaar leunt op specifieke Microsoft-functies zoals Intune, Power Platform, geavanceerde SharePoint-processen of Microsoft 365 Copilot, dan moet je goed toetsen wat je wilt vervangen en wat je eventueel behoudt.

Is Nextcloud vooral interessant vanwege kosten?

Kosten zijn vaak een aanleiding, maar zelden de enige reden. De sterkere koopvraag gaat over de combinatie: grip op data, minder vendor lock-in, minder overkill, eenvoudiger samenwerking en persoonlijke support.

Is een Europese cloud oplossing automatisch AVG-proof?

Nee. Een Europese cloudoplossing kan betere randvoorwaarden geven, maar AVG-compliance hangt ook af van inrichting, afspraken, toegang, beveiliging en intern beleid. Zie “avg proof cloud” daarom niet als een sticker, maar als een resultaat van techniek én governance.

Moet alles tegelijk worden gemigreerd?

Nee. Voor de meeste mkb-bedrijven is dat juist onverstandig. Je kunt starten met bestanden en samenwerking voor één team, daarna uitbreiden per afdeling of proces. Sommige onderdelen kunnen tijdelijk naast elkaar bestaan.

Wanneer moet ik Perrit betrekken?

Zodra je serieus wilt beoordelen of overstappen zinvol is. Niet pas wanneer de migratie al vastligt. Een goede intake voorkomt dat je te snel kiest, te veel tegelijk doet of de verkeerde onderdelen migreert.

Vraag de Nextcloud-migratie-whitepaper aan

Twijfel je of Microsoft 365 nog de beste keuze is voor jouw organisatie? Dan hoef je niet direct een migratieproject te starten.

Begin met een nuchtere toets: wat gebruik je nu, wat kost het, waar zit de complexiteit, hoe belangrijk is data in Europa en hoeveel vrijheid wil je houden richting de toekomst?

De Nextcloud-migratie-whitepaper helpt je die afweging concreet te maken. Geen hype, geen big bang, maar een praktisch beeld van hoe overstappen beheersbaar kan verlopen.

The post Microsoft 365 alternatief voor het MKB: wanneer is Nextcloud slimmer en hoe stap je over zonder chaos? appeared first on Perrit.

De onzichtbare collega: hoe Copilot je werk verandert

Thijmen Kok — Mon, 20 Oct 2025 14:42:43 +0000

Je start je werkdag en je inbox begroet je met een keurig beknopte samenvatting van een ellenlange e-mailreeks. Even later verschijnen de actiepunten van de ochtendmeeting als vanzelf in OneNote. Wie heeft dat gedaan? Geen ijverige menselijke collega, maar een digitale assistent die met je meewerkt zonder dat je het direct merkt.

Microsoft 365 Copilot nestelt zich stilletjes in onze vertrouwde tools, zoals Outlook en Teams, en neemt routinetaken uit handen. We merken het gemak, maar staan zelden stil bij wie die klus klaart. In deze blog beschrijven we hoe deze “onzichtbare collega” ons werk ongemerkt verandert, wat dat betekent voor ons vertrouwen en vaardigheden, en hoe Copilot feitelijk achter de schermen werkt. Ook verkennen we de kansen én valkuilen: van tijdbesparing tot afhankelijkheid. Want een ding is zeker: AI is geen bedreiging, maar een nieuwe vorm van samenwerking.

Een onzichtbare collega in je werkdag

Stel je voor: tijdens een Teams-vergadering hoef je niet langer driftig mee te pennen, want er zit al iemand mee te luisteren die de kernpunten vastlegt. Ook helpt hetzelfde programma je ’s middags om een eerste opzet voor een offerte te schrijven, compleet met gegevens uit je eigen documenten. Microsoft 365 Copilot is je digitale collega, diep verweven in de Office-applicaties die je dagelijks gebruikt. Hij leeft als het ware naast je e-mails, chats en documenten, altijd klaar om suggesties te geven of taken over te nemen op basis van een korte opdracht.

Vraag Copilot in Word om een rapport samen te vatten, laat hem in Excel een tabel analyseren, of gebruik hem in Outlook om een lange e-mailthread kernachtig samen te vatten. In Teams kan Copilot belangrijke punten en actie-items uit een meeting voor je op een rij zetten. Dit gebeurt allemaal soepel binnen je bestaande workflow. Daardoor voelt het alsof je er een behulpzame collega bij hebt die nooit klaagt over repetitief werk. Het mooie is: Copilot put uit de informatie die jij al hebt en waar jij toegang toe hebt, en presenteert het op een presenteerblaadje, net alsof een collega die al jouw bestanden kent je even uit de brand helpt.

Vertrouwen op je digitale collega

De introductie van zo’n slimme assistent roept bij veel mensen gemengde gevoelens op. Enerzijds is er bewondering en opluchting, wie wil er nu niet wat hulp bij al die vergaderingen en mailtjes? Anderzijds is er gezonde scepsis: Kunnen we een algoritme wel vertrouwen? Veel werknemers vragen zich af of AI-gegenereerde output wel klopt, of vrezen zelfs voor hun baan. Uit onderzoek blijkt bijvoorbeeld dat 45% van CEO’s merkt dat hun medewerkers terughoudend of zelfs wantrouwig staan tegenover AI op de werkvloer. Meer dan een derde van de werknemers is bang dat AI hun taken gaat overnemen. Die terughoudendheid is begrijpelijk, vertrouwen is iets dat moet groeien. Net als bij een menselijke collega bouw je vertrouwen met je digitale collega op door ervaring: Doet Copilot wat hij belooft, en kun je op de output bouwen?

De praktijk leert dat Copilot ongelooflijk handig is, maar niet onfeilbaar. Soms vat hij iets te oppervlakkig samen of slaat de toon net mis. Daarom blijft menselijk toezicht nodig: beschouw Copilot als de junior collega die je werk controleert. Je leest zijn voorstel na, past het aan waar nodig, en leert gaandeweg wanneer je hem het beste kunt inzetten. Dit vraagt om nieuwe vaardigheden, ook wel AI-geletterdheid genoemd: Weten hoe je effectief met AI-tools omgaat, de juiste vragen stelt en de antwoorden kritisch beoordeelt. Daarnaast moeten we digitale hygiëne in acht nemen: deel geen onnodig gevoelige informatie in prompts en blijf bewust van wat de AI met je data doet. Gelukkig is Copilot zo ontworpen dat hij zich aan de bestaande vertrouwensregels houdt. Hij respecteert de rechten en rollen binnen je organisatie, met andere woorden, hij laat jou alleen data zien waar jij toch al toegang toe hebt, en collega’s zien niet ineens meer dan voorheen. Dat principe werkt twee kanten op: het beschermt vertrouwelijkheid en maakt het iets makkelijker om een algoritme te vertrouwen, omdat je weet dat Copilot binnen de lijntjes kleurt van je organisatiebeleid.

Zo werkt Copilot achter de schermen

Hoe weet Copilot al die dingen over jouw werkdag? Onder de motorkap combineert deze AI-assistent twee werelden: een krachtig taalmodel (vergelijkbaar met GPT-4) én jouw organisatiegegevens. Telkens wanneer jij Copilot iets vraagt, gebeurt er het volgende. Eerst kijkt Copilot binnen jouw Microsoft 365-omgeving (via Microsoft Graph) welke relevante informatie hij kan gebruiken. Denk aan je recente e-mails, geplande meetings, documenten waar je aan werkt, chats van vorige week, enzovoort. Deze context voegt hij samen met jouw vraag. Vervolgens stuurt Copilot die context-rijke prompt naar het grote AI-taalmodel, dat op basis daarvan een antwoord of voorstel genereert. Dat antwoord komt terug in jouw document of chat, vaak binnen enkele seconden, zodat jij direct verder kunt.

Cruciaal om te weten: de data die Copilot hierbij gebruikt blijft binnen jouw Microsoft-omgeving. Microsoft heeft beloofd dat klantgegevens en prompts niet worden gebruikt om de AI extern verder te trainen. Jouw bedrijfsinformatie gaat dus niet de grote AI-zwerm in om een volgende versie van ChatGPT slimmer te maken; het wordt alleen gebruikt om jouw vragen te beantwoorden. Bovendien zorgt Microsofts EU Data Boundary (2025) ervoor dat, als jouw organisatie in de EU zit, al het Copilot-verkeer en de verwerking binnen EU-datacenters blijft. Je hoeft je dus minder zorgen te maken dat gevoelige gegevens de halve wereld over gaan. Copilot blijft netjes binnen de digitale landsgrenzen en wettelijke kaders. Dit alles gebeurt ook nog eens binnen de bestaande beveiligingsafspraken van je organisatie: van versleuteling tot toegangsrechten. Simpel gezegd: Copilot gedraagt zich als een streng opgevoede assistent die alleen in jouw archiefkast snuffelt met jouw toestemming, en niets uit het bedrijfspand laat verdwijnen.

Kansen en valkuilen

De opmars van een digitale collega biedt duidelijke kansen. Routineklussen kosten minder tijd, belangrijke punten uit informatiebronnen komen sneller bovendrijven en werknemers kunnen zich richten op werk dat écht waarde toevoegt (creativiteit, klantcontact, strategisch denken). Copilot kan helpen om een writers’ block te doorbreken door een eerste opzet te geven, of om data-analyse toegankelijker te maken door trends uit een berg cijfers te destilleren. In interne tests en pilots zagen bedrijven productiviteitsstijgingen en tijdswinst, bijvoorbeeld sneller tot een eerste versie van een document komen of uren per week besparen op vergadernotulen. Ook de kwaliteit en consistentie van output kan toenemen; denk aan e-mails die altijd een nette toon hebben of rapporten die completer zijn omdat niets “door de kieren” glipt.

Toch komen met al dat gemak ook valkuilen. Als het te gemakkelijk wordt om op Copilot te leunen, sluipt er mogelijk gemakzucht in. Waarom zelf nog die lastige analyse doen als de AI een antwoord geeft? Hier loert het risico dat gebruikers de output blind vertrouwen en hun eigen kritische blik verzwakt.

Copilot kent bovendien de context, maar niet per se de volledige context: de AI weet wat er in jouw documenten staat, maar niet altijd waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt of welke politieke nuance er speelt in een besluit. Daardoor kan een automatisch gemaakt stuk tekst feitelijk correct zijn, maar toch net de plank misslaan in toon of intentie. Databewustzijn is ook een aandachtspunt: Copilot presenteert informatie, maar als de onderliggende data verouderd of onvolledig is, krijg je daar geen waarschuwing voor. Het blijft aan jou om te beoordelen of een gegenereerde samenvatting of aanbeveling wel past bij de situatie. Met andere woorden, deze AI-collega is nooit een vervanging voor gezond verstand. Tenslotte moeten organisaties waken voor een te grote afhankelijkheid: als we straks geen vergadering meer zelf samenvatten, verliest het team dan gaandeweg de vaardigheid om hoofd- van bijzaken te scheiden? Het is vergelijkbaar met de opkomst van GPS-navigatie superhandig, maar je oriëntatievermogen kon er wel onder lijden. De oplossing ligt in balans: gebruik Copilot volop om saaie klussen te versnellen, maar blijf als mens in control, scherp en nieuwsgierig. Stimuleer je team om AI-resultaten altijd even te reviewen en zie fouten of omissies als leermomenten voor zowel mens als machine.

Samen slimmer samenwerken

Als we iets leren van de opkomst van AI op de werkvloer, dan is het dit: het verandert niet alleen wat we doen, maar vooral hoe we erover denken. Microsoft Copilot is geen vervanger voor menselijke denkkracht, maar een uitnodiging om slimmer samen te werken. Zie het als een collega die nooit moe wordt, maar wel jouw sturing en expertise nodig heeft om echt het verschil te maken. In plaats van routinewerk over te slaan, kun je dat werk nu samen met een AI sneller en consistenter doen, zodat jij ruimte krijgt voor de creatieve en menselijke kanten van je job. Dat vereist een open mind en wellicht een cultuurverandering: we moeten het normale maken om AI om hulp te vragen, net zoals je een ervaren collega om feedback zou vragen. Uiteindelijk is deze onzichtbare collega zo waardevol als wij hem maken. AI dwingt ons om na te denken over vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigenaarschap van werk. We staan pas aan het begin van deze nieuwe samenwerking tussen mens en algoritme. Hoe we daarmee omgaan, bepaalt of we verdrinken in automatische output of juist boven onszelf uitstijgen dankzij meer inzicht en tijd. Eén ding staat vast: Copilot zal, vaak ongemerkt, deel uitmaken van onze werkdag. Het is aan ons om die kans te grijpen. Ben jij al klaar om met je digitale collega samen te werken en zo je werk slimmer in te richten? Bij Perrit leveren we Copilot zoals u dat wilt en met ondersteuning!

The post De onzichtbare collega: hoe Copilot je werk verandert appeared first on Perrit.

5 signalen dat je te veel betaalt voor Microsoft 365

Thijmen Kok — Wed, 13 Aug 2025 11:46:02 +0000

Heb je het gevoel dat je maand na maand flink betaalt voor Microsoft 365 zonder dat je er echt meer voor terugkrijgt? Je bent niet de enige. Voor veel MKB’ers stapelen frustraties zich op rond de kosten, complexiteit en afhankelijkheid van deze cloudsuite. Hieronder staan vijf herkenbare signalen dat ook jij waarschijnlijk te veel betaalt voor Microsoft 365.

1. Prijsstijgingen zonder duidelijke meerwaarde

Merk je dat de abonnementskosten voor Microsoft 365 blijven stijgen, zonder dat jij daar direct iets extra’s voor krijgt? Microsoft heeft recent de prijzen verhoogd (in 2023 met gemiddeld zo’n 11% in Europa) maar voor jouw bedrijf voelt het vooral alsof je meer betaalt voor dezelfde software. Herkenbaar? Dan is dit een sterk signaal. Je IT-budget loopt op door prijsstijgingen die doorgevoerd worden zonder dat jij ze kunt beïnvloeden. Als de extra functies of updates voor jou geen merkbare verbetering opleveren, is zo’n prijsverhoging vooral een kostenpost, niet een investering.

2. Je gebruikt slechts een paar apps uit het pakket

Microsoft 365 zit bomvol toepassingen, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Viva Engage; noem maar op. Maar misschien gebruik je in de praktijk alleen Outlook voor e-mail, Word voor documenten en Excel voor spreadsheets. Veel bedrijven benutten maar een fractie van alle functies waarvoor ze betalen. De rest van de apps blijven ongebruikt op de digitale plank liggen. Kortom, je investeert in een “alles-in-één” pakket, maar gebruikt eigenlijk een minimaal deel. Dat is alsof je een duur buffet afrekent, terwijl je alleen een soep en een broodje neemt. Zonde van het geld, toch?

3. Je team vindt SharePoint onhandig of complex

SharePoint is een belangrijk onderdeel van Microsoft 365, het belooft efficiënte samenwerking en documentbeheer. Maar als je team eerlijk is, gebruiken ze het dan graag? Veel gebruikers (vooral in kleinere organisaties) ervaren SharePoint als onnodig ingewikkeld. Iets simpels als een map delen met een collega kan uitdraaien op een heel gedoe van rechten instellen en instellingen doorgronden. Als jouw collega’s daarom maar weer terugvallen op het rondmailen van bestanden of externe tools gebruiken, betaal je voor een geavanceerde samenwerkingsomgeving die niemand écht omarmt. Dat betekent dat je betaalt voor complexiteit waar je niet op zit te wachten.

4. Je betaalt extra voor videobellen of online samenwerken

Een ander teken van overbetaling is wanneer je naast Microsoft 365 óók nog betaalt voor aanvullende diensten om samen te werken. Misschien gebruik je Zoom of een andere videobel-oplossing omdat Teams niet in je abonnement zit of niet aan je wensen voldoet. Of je hebt externe opslagdiensten en chatapps moeten aanschaffen omdat collega’s die prettiger vinden. Idealiter wil je alle essentiële tools: documenten delen, Office-functionaliteit en videobellen, in één pakket inbegrepen hebben, zodat je geen dubbele abonnementen voor bijvoorbeeld Zoom en Teams hoeft te betalen. Doe je dat nu wel? Dan ben je waarschijnlijk meer kwijt dan nodig, en zorgt het bovendien voor extra gedoe met verschillende systemen.

5. Je krijgt weinig persoonlijke support bij problemen

Gaat er iets mis met je e-mail of documenten, dan kom je erachter hoe alleen je eigenlijk staat. Bij problemen met Microsoft 365 ben je vaak aangewezen op algemene helpdesks, fora of het uitzoekwerk van je (kleine) IT-team. Persoonlijke aandacht ontbreekt; je bent één van de vele klanten. Veel ondernemers geven aan dat ze liever een lokale, persoonlijke IT-partner hebben die met hen meedenkt, in plaats van een anonieme tech-gigant. Krijg je bij issues geen mens aan de lijn die jouw situatie kent? Voelt het alsof je zelf moet uitvinden hoe je problemen oplost? Dat is een duidelijk signaal dat je huidige pakket niet aansluit bij wat je nodig hebt, zeker gezien de prijs die je ervoor betaalt.

Tijd voor iets beters?

Herken je meerdere van deze signalen? Dan is het waarschijnlijk tijd om eens kritisch te kijken naar een alternatief dat beter bij je past. Bijvoorbeeld Perrit Hosted Nextcloud. Deze oplossing is een stuk minder complex dan de zware Microsoft-suite en toch volledig AVG-proof met dataopslag in Nederland. Alle essentiële samenwerkingsfuncties die je nodig hebt, van online documentbewerking tot videobellen, zitten er standaard in, zonder extra licentiekosten. Als je meer nodig hebt is het met Nextcloud mogelijk om individueel modules toe te voegen. Deze modulaire inrichting zorgt ervoor dat jij alleen maar betaald voor wat je echt nodig hebt en gebruikt. Bovendien krijg je lokale, persoonlijke support en heb je geen last van vendor lock-in. Met zo’n alternatief betaal je alleen voor wat je écht gebruikt, zonder de frustraties. Nieuwsgierig geworden? Het kan zeker lonen om eens verder te kijken dan Microsoft 365; je portemonnee (én je team) zullen je dankbaar zijn.

The post 5 signalen dat je te veel betaalt voor Microsoft 365 appeared first on Perrit.

Next-Level Cybersecurity: Hoe Microsoft Sentinel uw bedrijf veilig houdt

Henk Kok — Sat, 28 Jan 2023 16:59:00 +0000

Henk Kok

Cybersecurity is een belangrijk onderwerp voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of branche. Met de toenemende digitale bedreigingen is het essentieel om uw bedrijfsgegevens en netwerk te beschermen tegen aanvallen. Microsoft Sentinel is een geavanceerde oplossing voor security information en event management (SIEM) die detectie, respons, automatisering en geïntegreerde workflows biedt. In deze blogpost zullen we dieper ingaan op hoe Microsoft Sentinel uw bedrijf kan beschermen tegen cyberbedreigingen, en hoe u de oplossing kunt implementeren en configureren.

Security Information and Event Management (SIEM) is een technologie die helpt bij het detecteren, analyseren en reageren op beveiligingsincidenten binnen een organisatie. Het verzamelt gegevens van verschillende beveiligingssystemen, zoals firewalls, antivirussoftware en intrusion detection systems, en analyseert deze gegevens om beveiligingsincidenten te detecteren.

Microsoft Sentinel is een cloudgebaseerde security information and event management (SIEM) oplossing die is ontworpen om organisaties te helpen bij het detecteren, analyseren en reageren op beveiligingsincidenten. Het verzamelt gegevens van verschillende beveiligingssystemen, zoals firewalls, antivirussoftware en intrusion detection systems, en analyseert deze gegevens om beveiligingsincidenten te detecteren.

De oplossing maakt gebruik van geavanceerde machine learning technologieën om patronen in de gegevens te identificeren en automatisch incidenten te classificeren. Hierdoor kunnen organisaties sneller reageren op bedreigingen en hun efficiëntie verhogen bij het aanpakken van incidenten.

Daarnaast biedt Microsoft Sentinel een geïntegreerde workflow-omgeving waarmee teams samen kunnen werken aan het oplossen van beveiligingsincidenten. Dit maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen en de voortgang te volgen, waardoor incidenten sneller kunnen worden opgelost.

Met Microsoft Sentinel, hebben organisaties toegang tot een geavanceerde SIEM-oplossing die hen in staat stelt om bedreigingen sneller te detecteren en effectievere maatregelen te nemen om hun netwerk te beschermen.

De kracht van Microsoft Sentinel: detectie, respons, automatisering en geïntegreerde workflows

De belangrijkste functies van Microsoft Sentinel zijn detectie, respons, automatisering en geïntegreerde workflows.

Detectie: Microsoft Sentinel maakt gebruik van geavanceerde machine learning technologieën om patronen in de gegevens te identificeren en automatisch incidenten te classificeren. Hierdoor kunnen organisaties sneller reageren op bedreigingen en hun efficiëntie verhogen bij het aanpakken van incidenten.

Respons: Microsoft Sentinel biedt een geïntegreerde workflow-omgeving waarmee teams samen kunnen werken aan het oplossen van beveiligingsincidenten. Dit maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen en de voortgang te volgen, waardoor incidenten sneller kunnen worden opgelost.

Automatisering: Microsoft Sentinel automatiseert veel van de handmatige taken die nodig zijn bij het detecteren en reageren op beveiligingsincidenten, zoals het classificeren van incidenten en het genereren van meldingen. Dit helpt organisaties om efficiënter te werken en hun tijd en middelen beter te besteden.

Geïntegreerde workflows: Microsoft Sentinel biedt een geïntegreerde workflow-omgeving waarmee teams samen kunnen werken aan het oplossen van beveiligingsincidenten. Dit maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen en de voortgang te volgen, waardoor incidenten sneller kunnen worden opgelost.

Deze functies samen maken van Microsoft Sentinel een krachtige oplossing voor Security Information and Event Management (SIEM) die organisaties in staat stelt om bedreigingen sneller te detecteren en effectievere maatregelen te nemen om hun netwerk te beschermen. Het systeem gebruikt geavanceerde machine learning-technologieën om bedreigingen te detecteren en te analyseren, waardoor het in staat is om snel op te treden tegen potentiële aanvallen. Bovendien biedt het een geïntegreerde workflow voor incidentrespons, waardoor uw team efficiënter kan handelen bij een detectie van een bedreiging. Hierdoor kan Microsoft Sentinel uw bedrijf beschermen tegen een breed scala aan cyberbedreigingen, van phishing-aanvallen tot geavanceerde persistente bedreigingen.

Technische implementatie en configuratie van Microsoft Sentinel in combinatie met Microsoft 365 en Azure

De implementatie en configuratie van Microsoft Sentinel bij een organisatie vereist een solide technische achtergrond en kennis van Microsoft 365 en Azure. Bij Perrit bieden we een uitgebreide service voor de implementatie, configuratie en beheer van Microsoft Sentinel. Dit omvat onder andere de integratie van Sentinel met bestaande beveiligings- en compliance-oplossingen, zoals Azure Active Directory en Microsoft Cloud App Security.

Tijdens de implementatie zullen onze technische experts een grondige analyse uitvoeren van uw huidige IT-omgeving om te bepalen welke databronnen aangesloten moeten worden op Sentinel. Dit kan variëren van Office 365 tot on-premises systemen en cloudservices.

Vervolgens zal de configuratie van de detectieregels worden afgestemd op de specifieke eisen van uw organisatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de verschillende gebruikersrollen en toegangsrechten binnen uw organisatie.

Eenmaal geïmplementeerd, biedt Perrit een continu beheerservice waarbij we waar nodig aanpassingen doen aan de configuratie en detectieregels en waarborgen we dat uw Microsoft Sentinel oplossing optimaal functioneert.

Benieuwd hoe Perrit uw organisatie kan helpen?

The post Next-Level Cybersecurity: Hoe Microsoft Sentinel uw bedrijf veilig houdt appeared first on Perrit.

Optimaliseer uw Microsoft 365 Security!

Thijmen Kok — Wed, 13 Jul 2022 07:38:40 +0000

In een tijd waarin cyberdreigingen steeds groter worden, is de beveiliging van uw bedrijfsgegevens van groot belang. Microsoft 365 Business Premium biedt een uitgebreid pakket aan beveiligingsopties om uw gegevens optimaal te beschermen. De productiviteitssuite is waarschijnlijk de oplossing die de meeste toegevoegde waarde biedt voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB’s). Waar het voor sommige MKB-bedrijven ooit moeilijk was om een volledig extern of hybride personeelsbestand in te voeren, bieden Business Premium en zijn aanbod een reddingslijn in dit voortdurend veranderende en transformerende tijdperk van werken. Laten we eens kijken naar enkele van de beveiligingsfuncties die Business Premium zo’n aanwinst maken voor MKB bedrijven.

Ingebouwde beveiliging van Microsoft 365 Business Premium: versterk uw verdediging tegen cyberdreigingen

Microsoft 365 Business Premium biedt een uitgebreid pakket aan technische beveiligingsaspecten om uw bedrijfsgegevens optimaal te beschermen tegen cyberdreigingen. De oplossing biedt onder andere geavanceerde bescherming tegen malware en phishing, encryptie van gegevens en toegangsbeheer. Daarnaast biedt de oplossing ook de mogelijkheid om gegevens te verplaatsen naar de Microsoft Cloud, waarmee u uw gegevens op een veilige manier kunt opslaan en delen. Deze cloudgebaseerde oplossing biedt verbeterde, cloudgebaseerde zichtbaarheid van de digitale voetafdruk van uw bedrijf op verschillende apparaten, waardoor uw werknemers- en bedrijfsgegevens zo veilig mogelijk bewaard worden. Business Premium is gestructureerd rond drie belangrijke beveiligingsgebieden: bescherming tegen bedreigingen, gegevensbescherming en apparaatbeheer. Deze technische beveiligingsaspecten zorgen ervoor dat u gerust bent over de veiligheid van uw bedrijfsgegevens.

Een van de technische beveiligingsaspecten van Microsoft 365 Business Premium is de geavanceerde bescherming tegen malware en phishing. De oplossing biedt real-time bescherming tegen bekende en onbekende bedreigingen, waardoor uw bedrijfsgegevens beschermd zijn tegen de laatste cyberdreigingen. Daarnaast biedt de oplossing ook automatische updates voor de beveiligingssoftware, zodat u altijd beschermd bent tegen de nieuwste bedreigingen.

Een ander technisch beveiligingsaspect is encryptie van gegevens. Met Microsoft 365 Business Premium kunt u uw gegevens op een veilige manier opslaan en delen door gebruik te maken van geavanceerde encryptie-algoritmen. Dit betekent dat als iemand onbevoegd toegang krijgt tot uw gegevens, deze onleesbaar zijn.

Toegangsbeheer is ook een belangrijk technisch beveiligingsaspect van de oplossing. Met deze functie kunt u bepalen wie toegang heeft tot welke gegevens en hoe deze gegevens worden gebruikt. Dit helpt bij het beperken van onbevoegde toegang en het beschermen van uw bedrijfsgegevens.

Microsoft Intune is een belangrijk onderdeel van Microsoft 365 Business Premium als het gaat om modern werkplekbeheer. Het biedt een eenvoudige en efficiënte manier om werkplekken te beheren, ook wel “modern beheer” genoemd. Intune werkt nauw samen met Windows 10 Enterprise, maar ondersteunt ook Apple en Android apparaten. Dit maakt het ideaal voor het beheer van mobiele telefoons en tablets.

Intune bestaat uit twee onderdelen: Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM). Met MDM kunt u centraal software uitrollen, configuraties aanpassen en monitoren of de werkplekken voldoen aan het ICT-beleid van uw organisatie. MAM maakt het mogelijk om zakelijke data gescheiden te houden van privé-data, wat een perfecte optie is voor privé- en Bring Your Own Device (BYOD)-apparatuur.

In samenvatting, Microsoft 365 Business Premium biedt een uitgebreid pakket van technische beveiligingsaspecten, zoals geavanceerde bescherming tegen malware en phishing, encryptie van gegevens, toegangsbeheer, en de mogelijkheid om gegevens te verplaatsen naar de Microsoft Cloud. Deze technische aspecten helpen bij het beschermen van uw bedrijfsgegevens tegen cyberdreigingen en geven u de gemoedsrust dat uw gegevens veilig zijn.

Bescherming tegen bedreigingen

Advanced Threat Protection (ATP) – Advanced Threat Protection is een cloudgebaseerde e-mailfilterfunctie die AI gebruikt om bedrijven te beschermen tegen een reeks cyberbedreigingen. ATP Safe Links beschermt werknemers tegen kwaadaardig bijgesloten URL’s in e-mails of documenten, terwijl ATP Safe Attachments werknemers beschermt tegen malware en virussen die aan berichten of documenten zijn gekoppeld.
Multi-Factor Authentication (MFA) – Met de toestroom van miljoenen frauduleuze inlogpogingen elke dag op de cloudservices van Microsoft, is het implementeren van MFA snel een vereiste geworden om online zaken te doen. Microsoft 365 Business Premium is uitgerust met ingebouwde MFA die vereist dat werknemers een tweede vorm van authenticatie presenteren, zoals een verificatiecode of een fysieke token, om hun identiteit te bevestigen voordat ze toegang krijgen tot bronnen in hun cloud.

Gegevensbescherming

De gegevensbeschermingsfuncties van Business Premium helpen organisaties hun belangrijkste bedrijfsgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel er toegang toe heeft. Hoewel cyberverdediging de prioriteit heeft, zijn er een groot aantal extra voordelen van gegevensbescherming en controle.

Data loss prevention (DLP) – DLP-beleid helpt organisaties bij het identificeren en beschermen van bedrijfsgevoelige informatie, waaronder burgerservicenummers en creditcardnummers, evenals medische dossiers. U kunt een preventiebeleid voor gegevensverlies maken en implementeren dat is afgestemd op de beveiligingsbehoeften van uw organisatie. Dit beleid moet handmatig worden ingevoerd door beheerders.
Berichtversleuteling – De ingebouwde berichtversleuteling van Microsoft 365 Business Premium combineert versleuteling en toegangsrechten om ervoor te zorgen dat alleen beoogde ontvangers de inhoud van het bericht kunnen zien. Berichtencryptie is compatibel met e-maildiensten zoals Outlook, Yahoo, Gmail en meer.
Exchange Online Archiving – Microsoft 365 Business Premium is uitgerust met Exchange Online Archiving, een cloudgebaseerde oplossing voor archivering en gegevensherstel die compatibel is met Microsoft Exchange of Exchange Online. Deze functie ondersteunt organisaties bij uitdagingen op het gebied van archivering, naleving, regelgeving en eDiscovery door geavanceerde archiveringsmogelijkheden te bieden, waaronder bewaarplichten en gegevensredundantie. Bedrijven kunnen gebruikmaken van archivering om veilige cloudopslag voor de lange termijn te bieden die voldoet aan de wettelijke nalevingsvereisten.

Apparaatbeheer

Business Premium biedt apparaatbeheerfuncties waarmee beheerders de zichtbaarheid en controle hebben die nodig zijn om toegang te beperken of toe te kennen aan werknemers met ingeschreven apparaten. Op dezelfde manier, cyberdreigingen zijn een nachtmerriescenario, zelfs iets dat zo inconsequentieel maar vervelend is als een ontevreden werknemer, kan hoewel het een veel lagere dreiging is toch gevraalijk zijn, het is belangrijk om te beseffen dat datalekken overal vandaan kunnen komen en dat bedrijven zichzelf tegen iedereen moeten beschermen.

Beleid voor voorwaardelijke toegang – Bedrijven kunnen beleid voor voorwaardelijke toegang gebruiken om toegangsbeperkingen te specificeren op basis van verschillende factoren. Deze factoren omvatten het tijdstip van de dag, het apparaattype, de locatie en meer.
Mobile Device Management (MDM) – Organisaties kunnen beleid voor persoonlijke apparaten maken en beheren om gegevensverlies te voorkomen en mobiele apparaten van werknemers te beheren. Beheerders kunnen een apparaat resetten naar de fabrieksinstellingen voor distributie naar een nieuwe medewerker. Beheerders kunnen ook op afstand verloren of gestolen apparaten wissen om alle gevoelige bedrijfsgegevens te verwijderen. Met complianceprofielen kunnen bedrijven beveiligingsinstellingen afdwingen, zoals een pincodevereiste op een apparaat dat toegang heeft tot bedrijfsgegevens.
BitLocker-encryptie– Een extra beveiligingslaag met behulp van een Trusted Platform Module (TPM-chip) om gegevens op een apparaat te coderen. Zonder de aanwezige BitLocker-sleutel zijn de gegevens onleesbaar voor een derde partij.
Automatische updates – Houd apparaten van medewerkers up-to-date over beveiligingsfuncties en updates. Configureer automatische updates volgens een vast schema.

Deze kerngebieden van Microsoft 365 Business Premium komen samen om een georganiseerde en inclusieve verdediging tegen cyberbedreigingen te vormen die de beveiligingshouding van bedrijven versterkt en gevoelige gegevens beschermt tegen online bedreigingen en ongeoorloofde toegang. Wilt u meer weten over Bussiness Premium of wilt u starten met Microsoft 365? Neem contact met ons op en wij zullen u proberen zo goed mogelijk verder te helpen in het optimaliseren van uw IT-infrastrcuctuur.

Full service support nodig?

Perrit levert met Perrit Business Comfort een turnkey service inclusief pro-actief beheer op basis van Intune en Microsoft 365 Business Premium.

The post Optimaliseer uw Microsoft 365 Security! appeared first on Perrit.