Meer informatie

Ik kan mijn e-mailadressen van Outlook Express niet in Outlook gebruiken

Oorzaak van het probleem

U hebt Outlook Express gebruikt en nu hebt u Outlook 2000 op dezelfde computer geïnstalleerd. U hebt een lange lijst met e-mailadressen in Outlook Express en u wilt die adressen in Outlook gebruiken.

Als u Outlook in de configuratie Alleen Internet-e-mail gebruikt, kunt u het adresboek van Outlook Express zodanig instellen dat alle mappen met contactpersonen worden gedeeld met Outlook. Maar als u Outlook gebruikt in de configuratie Zakelijk of werkgroep, kunt u uw contactpersonen niet delen. In plaats daarvan moet u de Outlook Express-adressen in Outlook importeren.

Ga als volgt te werk.

In de configuratie Zakelijk of werkgroep van Outlook

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik in de eerste stap van de wizard op Internet-e-mail en adressen importeren en klik op Volgende.
3. Klik in de tweede stap van de wizard op Outlook Express. Schakel het selectievakje Adresboek importeren in om de e-mailadressen en gegevens over contactpersonen te importeren.
4. U kunt ook bestaande e-mailberichten in het postvak IN van Outlook Express importeren, evenals regels die u hebt ingesteld om de stroom e-mailberichten in Outlook Express te beheren. Daartoe schakelt u de selectievakjes in voor de items die u wilt importeren.
5. Klik op Volgende en volg de overige stappen in de wizard om het importeren van de adressen te voltooien.

Terug naar Onderwerpen

Ik weet niet hoe ik mijn e-mailadressen moet importeren vanuit Netscape Messenger

Oorzaak van het probleem

U hebt Netscape Messenger gebruikt en daar zijn alle contactpersonen en e-mailadressen opgeslagen. Nu u Outlook (of Outlook Express) gebruikt, wilt u al deze gegevens niet opnieuw invoeren. Er moet een eenvoudigere manier zijn om uw contactpersonen en e-mailadressen in Outlook (of Outlook Express) te krijgen.

Microsoft heeft rekening gehouden met dit probleem en heeft een manier ontwikkeld om Netscape Messenger-contactpersonen te importeren in Outlook of Outlook Express.

Ga als volgt te werk.

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik in de eerste stap van de wizard op Internet-e-mail en adressen importeren en klik op Volgende.
3. Klik in de tweede stap van de wizard op de juiste versie van Netscape.
4. Schakel het selectievakje Adresboek importeren in om de e-mailadressen en gegevens over contactpersonen te importeren.
5. Schakel het selectievakje E-mail importeren in als u de e-mailberichten van Netscape wilt importeren.
6. Klik op Volgende en volg de overige stappen in de wizard om het importeren van de adressen te voltooien.

Ga als volgt te werk.

1. Wijs in het menu BestandImporteren aan en klik op Ander adresboek.
2. Klik in het dialoogvenster Hulpprogramma voor het importeren van adresboeken op uw versie van Netscape.
3. Klik op Importeren en voer de overige stappen in de wizard uit om het importeren van de adressen te voltooien.

Terug naar Onderwerpen

Ik kan mijn WordPerfect-samenvoeglijst niet importeren in Outlook

Oorzaak van het probleem

U hebt in WordPerfect een behoorlijk omvangrijke lijst met contactpersonen samengesteld en u wilt al deze informatie importeren in Outlook (of Outlook Express). Maar de wizard Importeren en exporteren van Outlook (en Outlook Express) bevat geen optie waarmee u adressen rechtstreeks uit WordPerfect kunt importeren.

In dat geval moet u gebruikmaken van een tekstbestand als tussenliggend bestandstype tussen WordPerfect en Outlook (of Outlook Express). Raadpleeg eerst de documentatie bij WordPerfect voor informatie over het opslaan of exporteren van een adresboek als een tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden). Voer daarna de stappen in de volgende secties uit om het nieuwe tekstbestand te importeren in Outlook of Outlook Express.

Ga als volgt te werk.

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik in de eerste stap van de wizard op Gegevens uit een ander bestand of programma importeren en klik op Volgende.
3. Klik in de tweede stap van de wizard op het type tekstbestand waarin u de WordPerfect-adressen hebt opgeslagen of geëxporteerd en volg de stappen van de wizard om de adressen in Outlook te importeren.

Ga als volgt te werk.

1. Wijs in het menu BestandImporteren aan en klik op Ander adresboek.
2. Klik in het dialoogvenster Hulpprogramma voor het importeren van adresboeken op Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden).
3. Klik op Importeren en voer de overige stappen in de wizard uit om het importeren van de adressen te voltooien.

Terug naar Onderwerpen

Ik kan een tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden) niet importeren in Outlook

Oorzaak van het probleem

U hebt contactpersonen vanuit een ander programma geëxporteerd of opgeslagen als een tekstbestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (CSV-bestand) en wanneer u het bestand in Outlook importeert, worden de afzonderlijke velden niet weergegeven in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen. In plaats daarvan worden alle geïmporteerde velden weergegeven in één lange rij, gescheiden door kleine blokvormige tekens. Zelfs in een tekstbestand is de opmaak niet altijd leesbaar door het importerende programma. Dat is echter een probleem dat u kunt oplossen. Als u het tekstbestand in Microsoft Excel opent, maakt de wizard Tekst importeren het bestand zodanig op dat het in Outlook kan worden gelezen. Vervolgens slaat u het bestand met Excel op in de indeling CSV (gescheiden door scheidingsteken) (*.csv) of Tekst (tab is scheidingsteken) (*.txt), en importeert u dat bestand in Outlook.

Ga als volgt te werk.

Eerst opent u het tekstbestand in Microsoft Excel. Vervolgens slaat u het bestand in Excel op als een tekstbestand. Tot slot importeert u het zojuist opgeslagen bestand in Outlook.

1. Open het tekstbestand in Excel:
   1. Open in Excel het menu Bestand en klik op Openen.
   2. Ga naar het tekstbestand en klik op Openen.
   3. Als de wizard Tekst importeren wordt geopend, klikt u op Voltooien.
2. Sla het bestand opnieuw op als tekstbestand:
   1. Open in Excel het menu Bestand en klik op Opslaan als.
   2. Klik in het vak Opslaan als type op Tekst (tab als scheidingsteken) (*.txt) en klik op Opslaan. Als u wordt gevraagd of u deze indeling wilt behouden, klikt u op Ja.
   3. Sluit het tekstbestand en sluit Excel af.
3. Nu importeert u het zojuist opgeslagen bestand in Outlook.

Terug naar Onderwerpen