Een documentsjabloon koppelen aan een site-inhoudstype

Een werkstroom toevoegen aan een site-inhoudstype

Een bestaande kolom toevoegen aan een site-inhoudstype

Een nieuwe kolom toevoegen aan een site-inhoudstype

De volgorde van kolommen wijzigen voor een site-inhoudstype

Met een site-inhoudstype worden de kenmerken van een document, map of lijstitem beschreven. Elk site-inhoudstype kan het volgende aangeven:

• Een set eigenschappen.
• Formulieren waarmee de eigenschappen kunnen worden bewerkt en weergegeven.
• Beschikbare werkstromen voor het document of lijstitem.
• De documentsjabloon die wordt gebruikt.

Leden van de SharePoint-groep Eigenaren van sitenaam kunnen de inhoudstypen voor de site wijzigen. Als u een inhoudstype wijzigt, worden standaard alle inhoudstypen waarvan de eigenschappen worden overgenomen van dat inhoudstype, ook bijgewerkt.

Een documentsjabloon koppelen aan een site-inhoudstype

Opmerking Documentsjablonen kunnen alleen worden gekoppeld aan inhoudstypen voor documenten, niet voor mappen, lijsten of discussieborden.

1. Ga naar de site waarop het site-inhoudstype wordt gedefinieerd dat u wilt wijzigen.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.
4. Klik op de pagina Galerie met site-inhoudstypen op de koppeling naar het site-inhoudstype dat u wilt configureren.

De configuratiepagina voor het geselecteerde site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Klik in de sectie Instellingen op Geavanceerde instellingen.

De pagina Geavanceerde instellingen voor site-inhoudstype wordt weergegeven.

6. Typ in de sectie Documentsjabloon de URL van een bestaande documentsjabloon of upload een nieuwe documentsjabloon. In de volgende tabel ziet u welke typen URL's u kunt gebruiken. De voorbeelden zijn gebaseerd op de bronmap voor site-inhoudstypen (de map die de bestanden bevat voor site-inhoudstypen), namelijk: http://contoso/_cts/NaamInhoudstype/ en waarvan de documentsjabloon docnaam.doc is.

   Opmerking Een dergelijke bronmap _cts/NaamInhoudstype (waarbij NaamInhoudstype de naam van het site-inhoudstype is) bestaat op het hoogste niveau van elke SharePoint-site.

   Naam URL	Voorbeeld
   In relatie tot server	/_cts/NaamInhoudstype/docnaam.doc
   Absoluut	http://contoso/_cts/NaamInhoudstype/docnaam.doc
   In relatie tot bronmap	docnaam.doc
   In relatie tot site	~/site/NaamBibliotheek/docnaam.doc

7. Geef in de sectie Alleen-lezen aan of dit inhoudstype kan worden gewijzigd of alleen-lezen is.
8. Geef in de sectie Sites en lijsten bijwerken aan of de door u gemaakte wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de onderliggende inhoudstypen van dit inhoudstype.

Als u Ja selecteert, worden de door u gemaakte wijzigingen ook doorgevoerd in de onderliggende inhoudstypen.

Een werkstroom toevoegen aan een site-inhoudstype

Opmerking Als u een werkstroom aan een site-inhoudstype wilt toevoegen, moet deze eerst in uw siteverzameling zijn geïmplementeerd. Neem contact op met de serverbeheerder als de werkstroom die u wilt toevoegen niet beschikbaar is.

1. Ga naar de site waarop het site-inhoudstype wordt gedefinieerd dat u wilt wijzigen.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.
4. Klik op de pagina Galerie met site-inhoudstypen op de koppeling naar het site-inhoudstype dat u wilt configureren.

De configuratiepagina voor het geselecteerde site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Klik in de sectie Instellingen op Werkstroominstellingen.

De pagina Werkstroominstellingen wijzigen wordt weergegeven.

6. Klik op Werkstroom toevoegen.
7. Selecteer op de pagina Werkstroom toevoegen de werkstroomsjabloon die u wilt toevoegen en de instellingen die u wilt gebruiken voor de werkstroom.
8. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Als de toe te voegen werkstroom een pagina Werkstroom aanpassen heeft, klikt u op Volgende om verder te gaan naar de pagina Werkstroom aanpassen. Daar kiest u de gewenste instellingen en klikt u op OK.
   • Als er geen pagina Werkstroom aanpassen bestaat voor de werkstroom die u toevoegt, klikt u op OK.

Een bestaande kolom toevoegen aan een site-inhoudstype

Voer de volgende procedure uit als u een kolom wilt toevoegen die al is gedefinieerd op uw site of in de bovenliggende site voor het site-inhoudstype.

1. Ga naar de site waarop het site-inhoudstype wordt gedefinieerd dat u wilt wijzigen.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.
4. Klik op de pagina Galerie met site-inhoudstypen op de koppeling naar het site-inhoudstype dat u wilt configureren.

De configuratiepagina voor het geselecteerde site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Klik in de sectie Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

De pagina Kolommen aan site-inhoudstype toevoegen wordt weergegeven.

6. Ga naar de sectie Kolommen selecteren en selecteer de groep waarop u wilt filteren in de lijst Kolommen selecteren uit.

   De volgende tabel geeft een beschrijving van de groepen met de bijbehorende kolomtypen die standaard beschikbaar zijn.

   Gegevenstype	Resulterende weergave
   Alle groepen	Alle kolommen die voor elke groep beschikbaar zijn.
   Basiskolommen	Kolommen die voor veel typen lijsten en bibliotheken worden gebruikt.
   Primaire kolommen voor personen en gebeurtenissen	Kolommen die vaak worden gebruikt voor lijsten met contactpersonen en kalenders. Deze kolommen zijn handig voor het synchroniseren van metagegevens vanuit Windows SharePoint Services-compatibele programma's voor contactpersonen en kalenders, zoals Microsoft Office Outlook 2007.
   Primaire documentkolommen	Standaarddocumentkolommen uit de Dublin Core-verzameling van metagegevens
   Primaire kolommen voor actie-items en taken	Kolommen die vaak worden gebruikt voor lijsten met taken en actie-items. Deze kolommen zijn handig voor het synchroniseren van metagegevens vanuit Windows SharePoint Services-compatibele programma's voor taken en actie-items, zoals Microsoft Office Outlook 2007.
   Uitgebreide kolommen	Een set speciale kolommen.

7. Selecteer de kolom die u wilt toevoegen in de lijst Beschikbare kolommen en klik op Toevoegen.

TipAls u snel meerdere kolomtypen wilt toevoegen, drukt u op Ctrl en klikt u op elke beschikbare kolom die u wilt toevoegen.

8. Geef in de sectie Lijsten en sjablonen bijwerken aan of de de door u gemaakte wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de onderliggende site-inhoudstypen van dit site-inhoudstype.
9. Klik op OK als u klaar bent met het toevoegen van de gewenste kolommen.

Een nieuwe kolom toevoegen aan een site-inhoudstype

Volg deze procedure als u een nieuwe kolom wilt definiëren en toevoegen aan een site-inhoudstype. De door u gemaakte nieuwe kolom is zowel beschikbaar voor de site waarop u de kolom hebt gemaakt als voor de onderliggende sites. Nadat u de nieuwe kolom hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan andere inhoudstypen, plus aan lijsten en bibliotheken. Als u niet wilt dat de kolom door anderen wordt gebruikt, kunt u de kolom verbergen door deze toe te voegen aan een nieuwe groep '_Verborgen'.

1. Ga naar de site waarop het site-inhoudstype wordt gedefinieerd dat u wilt wijzigen.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.
4. Klik op de pagina Galerie met site-inhoudstypen op de koppeling naar het site-inhoudstype dat u wilt configureren.

De configuratiepagina voor het geselecteerde site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Klik in de sectie Kolommen op Toevoegen vanuit nieuwe sitekolom.

De pagina Nieuwe sitekolom wordt weergegeven.

6. Typ in de sectie Naam en type een naam voor het nieuwe kolomtype en selecteer vervolgens het type informatie dat kan worden opgeslagen in deze kolom.

TipVoor de namen van kolommen wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als u bijvoorbeeld al een kolom 'Beschrijving' hebt gedefinieerd voor uw siteverzameling, kunt u geen nieuwe kolom met de naam 'beschrijving' maken.

7. Selecteer in de sectie Groep een bestaande groep of typ de naam van een nieuwe groep waarin u deze nieuwe kolom wilt opslaan.
8. Geef in de sectie Aanvullende kolominstellingen eventuele extra kolominstellingen op. Hier kunt u bijvoorbeeld een beschrijving voor de kolom typen, aangeven of de informatie voor deze kolom verplicht is en hoeveel tekens deze kolom maximaal kan bevatten, of u kunt een standaardwaarde voor de kolom opgeven.
9. Geef in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken aan of de de door u gemaakte wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de onderliggende site-inhoudstypen van dit site-inhoudstype.
10. Klik op OK als u klaar bent met het toevoegen van de gewenste kolommen.

De volgorde van kolommen wijzigen voor een site-inhoudstype

1. Ga naar de site waarop het site-inhoudstype wordt gedefinieerd dat u wilt wijzigen.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.
4. Klik op de pagina Galerie met site-inhoudstypen op de koppeling naar het site-inhoudstype dat u wilt configureren.

De configuratiepagina voor het geselecteerde site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Klik in de sectie Kolommen op Kolomvolgorde.
6. Gebruik de vervolgkeuzelijsten in de kolom Positie van bovenaf om de kolommen te rangschikken zoals u wilt.
7. Geef in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken aan of de de door u gemaakte wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de onderliggende site-inhoudstypen van dit site-inhoudstype.