Afbeelding van Perrit | hosted online software

0 producten: € 0,00

Bekijk hier de onderdelen van de oplossing
PerPage® | Ontvangen van inkomende post
Afbeelding van Perrit | hosted online software
Om gebruik te maken van de verschillende mogelijkheden van PerPage® | online document processing moeten wij toegang hebben tot uw gedigitaliseerde, inkomende documenten. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden. U kunt de scanwerkzaamheden zelf uitvoeren, maar deze ook uitbesteden aan Perrit. Wanneer u de scanwerkzaamheden uitbesteedt aan Perrit, zullen deze plaatsvinden in een speciaal hiervoor ingerichte beveiligde omgeving met gescreend personeel. Doorzenden van uw poststukken kan automatisch plaatsvinden met behulp van de verhuisservice van TNT Post. Ook is het mogelijk om reeds digitale documenten te laten verwerken door Perrit, bijvoorbeeld email en email met attachments.


,
PerPage® | Sorteren
Afbeelding van Perrit | hosted online software
Perrit kan de ontvangen digitale documenten of de voor uw organisatie gescande documenten sorteren. Sorteren gaat met behulp van OCR (optical character recognition) techniek en businessrules die specifiek naar uw wensen worden ingericht. Per sorteerrichting adviseren wij om minimaal 10 documenten per dag te ontvangen. Bij een lager volume blijkt digitaal sorteren niet interessant te zijn en zorgt het voor teveel uitval en uitzonderingen. Per sorteerrichting ontvangen wij graag een unieke set documenten die duidelijk afwijken van de andere sorteerrichtingen voor het inleren van de scansoftware.


,
PerPage® | Verwerken
Afbeelding van Perrit | hosted online software
Verwerken van poststukken betekent dat er velden informatie van het document gelezen en meegeleverd worden aan uw organisatie. Hierdoor worden data entry werkzaamheden binnen uw organisatie overbodig. Voorbeelden waarbij automatisch verwerken van poststukken vaak voorkomt zijn: verwerken van inkomende facturen, aanvraagformulieren, respondskaartjes en uitlezen van Naam, Adres en Woonplaats gegevens van verzender op ongestructureerde documenten. Zowel in de afhandeling van het inkomende poststuk als voor de archivering zorgt automatische verwerking voor een besparing in tijd en kosten.


,
PerPage® | Online factuuraccordering
Afbeelding van Perrit | hosted online software
Indien Perrit uw facturen heeft verwerkt kunnen wij deze factuurdata rechtstreeks in uw boekhoudpakket afleveren. Indien uw inkomende facturen eerst door verschillende medewerkers/managers binnen uw organisatie goedgekeurd moeten worden (accorderen van de factuur) dan biedt Perrit hiervoor een online oplossing. Het factuurimage en de data worden hier afgeleverd en deze online oplossing heeft een koppeling met uw boekhoudpakket. Deze koppeling wordt door Perrit voor u ingericht. Indien er voor de inkomende factuur reeds een matchende order is aangemaakt kan deze factuurafhandeling zeer snel verlopen. Wanneer dit niet het geval is, moet in deze software een conceptboeking gemaakt worden en komt de factuur in een accordatieworkflow terecht. De verantwoordelijke manager ontvangt per email een bericht dat zij moet inloggen en een factuur moet goedkeuren. Wanneer de workflow is doorlopen en iedereen heeft goedgekeurd, wordt de factuur geboekt in het boekhoudpakket. De verantwoordelijke financiele afdeling heeft met deze software altijd zicht op de factuurworkflow.


,
PerPage® | Archiveren
Afbeelding van Perrit | hosted online software
De verwerkte poststukken kunnen op verschillende manieren weer aangeboden worden aan uw organisatie. Dit hangt voor een belangrijk deel af van uw wensen en de gekozen oplossing. Wanneer u alleen uw inkomende post wilt laten scannen door Perrit, zonder sorteerslagen of verwerken, dan is vaak aflevering in uw emailbox voldoende. Komt hier sorteren bij, kan een sharepoint oplossing voldoende zijn, maar ook afleveren in uw document management systeem behoort tot de mogelijkheden. Wanneer u gekozen heeft voor een oplossing rondom factuurverwerking, dan is een maatwerkkoppeling met uw financiele systeem wel gewenst.

,

Winkelmandje

Het winkelmandje is leeg

Inloggen
Als u hierboven op de knop 'bestellen' klikt krijgt u een overzicht van de door uw gewenste producten. Indien het overzicht compleet en correct is kunt via de wizard de verdere gegevens invullen en uw bestelling afronden. In het bestelproces kunt u altijd op 'vorige' drukken om terug te gaan in het proces. Bij Perrit staan vertrouwen, privacy en veiligheid op de eerste plaats, wij zullen uw gegevens dan ook met uiterste zorgvuldigheid behandelen en nooit doorgeven aan derden.

Perrit.nl Sherwood Rangers 29 Hengelo

Perrit.nl telefoon: +31 74 750 12 20

Oplossingen
Perrit Oplossingen